Секретарь, оператор 1С, администратор

Резюме 459794   ·   29 марта 2024, 21:15

Имя

Анастасия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Красногорск

Заработная плата

от 55 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

14 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

35 лет   (27 июля 1989)


Опыт работы


Период работы

апрель 2022 — по настоящее время   (2 года 11 месяцев)

Должность

Клиентский менеджер

Компания

ООО "Управление и эксплуатация недвижимости "Эталон"

Обязанности

- Сфера ЖКХ

- Заключение договоров с жителями на обслуживание.

- Консультации по вопросам ЖКХ лично и по телефону.

- Обработка входящих заявок от жителей через внутреннюю систему ДС24, Мегаполис.

- Участие в общих собраниях собственников.

- Подготовка документов для заселения в новые дома и иные поручения руководства.


Период работы

сентябрь 2021 — апрель 2022   (8 месяцев)

Должность

Помощник директора, специалист по документообороту

Компания

ГБУ МО "СтройЭксперт", OZON.ru

Обязанности

- Главное управление государственного строительного надзора Московской области.

- Работа в МСЭД (Межведомственная система электронного документооборота).

- Входящие и исходящие звонки.

- Административная поддержка офиса, работа с входящей и исходящей документацией дальнейшая их передача в архив.

- Подготовка аналитических и справочных материалов по запросам, сбор информации.

-Личные поручения руководителя.

- Административная поддержка офиса, работа с входящей и исходящей документацией дальнейшая их передача в архив, бухгалтерию.

- Ведение табеля.


Период работы

январь 2017 — сентябрь 2021   (4 года 9 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

Петрович, Строительный Торговый Дом

Обязанности

-Ведение табеля в 1с ЗУП, постановка и списание основных средств в 1С.

- Документооборот СТБ, Распределение документов по структурным подразделениям, ведение кадрового делопроизводства, оформление приказов, служебных записок, трудоустройство, увольнение специалистов. Ведение журналов по ОТ и ТБ.

- Административная поддержка СТБ, работа с входящей и исходящей документацией.

- Обеспечение жизнедеятельности СТБ, организация закупочной деятельности (хозяйственные товары, канцтовары, вода и пр.).

- Взаимодействие с контрагентами, контроль исполнения договорных обязательств.

- Подготовка аналитических и справочных материалов по запросам, сбор информации, контроль рекламной продукции (наличие).

- Помощь в адаптации новых сотрудников.


Период работы

ноябрь 2015 — октябрь 2016   (1 год)

Должность

Ведущий специалист договорного отдела

Компания

ООО "Управление и эксплуатация недвижимости "Эталон", УК "Столица"

Обязанности

- Сфера ЖКХ

- Заключение договоров с жителями на обслуживание,

- Консультации по вопросам ЖКХ лично и по телефону,

- Обработка входящих заявок от жителей через внутреннюю систему ДС24, Мегаполис, "СТЕК".

- Участие в общих собраниях собственников,

- Подготовка документов для заселения в новые дома и иные поручения руководства.


Период работы

февраль 2014 — сентябрь 2015   (1 год 8 месяцев)

Должность

Менеджер

Компания

ООО "Бохеме"

Обязанности

- Консультирование покупателей по телефону и эл. Почте.

- Работа в 1С (Управление торговлей 10.3, внесение платежных поручений, составление отчетов), контроль заказов от заявки до отгрузки.

- Обеспечение жизнедеятельности офиса, подготовка ТОРГ 12 и счет-фактур, личные поручения руководителя.


Период работы

ноябрь 2011 — сентябрь 2013   (1 год 11 месяцев)

Должность

Менеджер

Компания

ООО "Еврошпон"

Обязанности

- Работа с программой 1С 8 Склад,

- Оформление документов (накладные, счет - фактуры),

- Консультирование покупателей по материалу,

- Контроль за отгрузкой товара и грузчиками.

- Кассовая дисциплина (работа с кассовым терминалом, ведение книги кассира-операциониста, кассовые отчеты).


Период работы

февраль 2011 — август 2011   (7 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ЗАО "Коммерсантъ. Издательский Дом"

Обязанности

- Работа с мини АТС.

- Работа с документами, с ПК, с оргтехникой.

- Встреча гостей (чай, кофе).

- Выполнение поручений руководителя.


Период работы

август 2010 — февраль 2011   (7 месяцев)

Должность

Менеджер

Компания

ООО "Реализация Социальных Программ"

Обязанности

- Работа с программой 1С 8 Склад.

- Оформление документов (накладные, счет - фактуры).

- Консультирование покупателей по материалу.

- Контроль за отгрузкой товара.


Период работы

август 2009 — август 2010   (1 год 1 месяц)

Должность

Продавец-консультант

Компания

ИП "Звездова" SAVAGE

Обязанности

- Консультирование покупателей, оформление магазина.

- Кассовая дисциплина (работа с кассовым терминалом, ведение книги кассира-операциониста, кассовые отчеты)


Период работы

сентябрь 2007 — июнь 2008   (10 месяцев)

Должность

Продавец-консультант

Компания

ООО "Лонтана"

Обязанности

- Консультирование покупателей, оформление магазина.

- Кассовая дисциплина (работа с кассовым терминалом, ведение книги кассира-операциониста, кассовые отчеты).


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2015 год

Учебное заведение

РГСУ

Специальность

Менеджер


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый), Итальянский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Электронный документооборот

Работа с документами

Работа с большим объемом информации

Исполнение личных поручений руководителя

Работа с договорами

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Табель учета рабочего времени

Обо мне

- Опыт ведения документооборота.

- Навыки распределения, постановки задач и координации работы ответственных лиц.

- Опыт подбора и организации работы подрядных организаций.

- Исполнительность, ответственность. Умение эффективно работать с информацией: анализировать, структурировать, систематизировать.

- Вежливость, дипломатичность, развитые коммуникативные навыки. Умение работать в команде.

- Стремление к оптимизации рабочих процессов. Умение планировать и распределять ресурсы, оценивать сроки, трудозатраты, риски, качество.

- Готовность к большому объему работы и сжатым срокам. Умение расставлять приоритеты. Аккуратность, внимательность к деталям.

- Высокая обучаемость, открытость новым знаниям. Стремление к повышению профессионального уровня.

- Работа в MS Office, 1С: Документооборот, ДС24, Мегаполис.


Техник/ заведующий хозяйством

от 40 000 руб.

Красногорск

Водитель, водитель-экспедитор

от 60 000 руб.

Красногорск

Менеджер

от 50 000 руб.

Красногорск

Монтажник замерщик

от 55 000 руб.

Красногорск

Начинающий специалист

от 40 000 руб.

Красногорск

Водитель

от 90 000 руб.

Красногорск

Менеджер по продажам

от 70 000 руб.

Красногорск

Продавец Лента

договорная

Красногорск

Продовец консультант

от 55 000 руб.

Красногорск

Няня к девочке 10 месяцев

договорная

Красногорск