Работа в отделе логистики. Анализ заказов покупателей, анализ закупки, проверка наличия продукции по заказам на складе. 1) Формирование с-фактур по реализации (проверка правильности заполнения реквизитов, отслеживание дополнительных условий контрагентов: заполнение № и даты договоров и спецификаций в товарных накладных). 2) Проверка правильной оплаты контрагента. 3) Распечатка с-фактур и накладных (подпись и подготовка пакета документов на склад для контрагента и для транспортной компании). 4) Формирование и отправка пакета документов на самовывоз на склад. 5) Заполнение в накладных (самовывоза) данные контрагента по доверенности. 6) Внесение в карточку контрагента новых и редактирование старых реквизитов. 7) Контроль за получением оригиналов документов от контрагентов и проставление отметки в программе 1С. 8) Разбор и прошивка первичных документов по папкам, в соответствии с реестрами из программы 1С. 9) Восстановление первичной документации, внесение изменений. 10) Сверка взаиморасчетов с контрагентами. 11) Оформление доверенности на получением ТМЦ. 12) Дополнительно камеральные проверки (подготовка и сбор документов: договоры, спецификации, доп. соглашения к договору, счетов-фактур, товарных накладных, транспортных накладных, платежных поручений, приказов, актов сверок. Формирование книг продаж, оборотно-сальдовой ведомости контрагента. Формирование книг покупок подтверждающие кем является ООО "Астравет МТ" по отношению к товару. Предоставить информацию о поставщиках: договоры, спецификации, доп. соглашения к договору, счет-фактур, товарных накладных, транспортных накладных, платежных поручений, приказов, актов сверок) запрашиваемых ИФНС. Подготовка описи, прошивка, нумерация подготовленного пакета документов. |