- Прием и распределение телефонных звонков - Встреча и прием клиентов, гостей (чай, кофе) - Обработка входящей и исходящей документации - Оформление и отправка почтовой корреспонденции - Делопроизводство - Работа с оргтехникой (факс, принтер, ксерокс, сканер) и ПК - Организация корпоративных мероприятий, дни рождения сотрудников - Выполнение поручений руководства компании - Документооборот - Оформление приказов, уведомлений, писем, претензий, заявлений - Оформление трудовых книжек - Оформление трудовых контрактов (договоров) - Поиск требуемой информации в телефонной базе, в Интернете - Регистрация всей входящей и исходящей корреспонденции (ведение журнала регистрации входящей корреспонденции) - Планирование графика совещаний, собраний, праздничных мероприятий, информирование участников, рассылка приглашений, поздравлений, рекламаций - Координирование работы курьеров. Обработка поступивших заявок, подготовка маршрутных листов, подготовка корреспонденции к отправке, контроль доставки - Обеспечение офиса необходимыми средствами: оргтехники, бытовой техники, мебели, бытовой химии, канцелярии, продуктов, заказ воды - Заказ и оформление пропусков, организации рабочего места для сотрудников - Отправка корреспонденции через экспресс почты (DHL, EMS) - Обеспечение мобильной связью сотрудников компании - Поиск сотрудников, размещение вакансий в интернете, проведение собеседований с помощниками руководителей; менеджерами отдела продаж; курьерами Сотрудничество с МУЗТВ (BKCG являлась официальным партнером Премии МУЗТВ 2009) продажа билетов |