Полная организация и обеспечение работы склада которая заключалась в решении всего спектра задач, как постоянных, так и возникающих в ходе рабочих процессов, будь то решение спорных или текущих моментов с "Арендодателем", коммунальными службами, охранными и иными структурами складского комплекса. Решение проблем кадрового состава, связанных с поиском и подбором персонала склада (грузчики, кладовщики). Обеспечение бесперебойной работы автотранспорта и складской техники включающая в себя: - контроль за суточным и общим "пробегом" машин для определения сроков и регламентов технического осмотра, ремонта и обслуживания; - поиск уполномоченных техцентров и заключение с ними договоров, на ремонт и обслуживание техники; - внесение оплаты за услуги и контроль за проведенными работами; - строгий учет израсходованных денежных средств затраченных на ремонт и, при необходимости, закупку деталей у сторонних организаций; - организация ежедневного медицинского осмотра водителей; - заключение договоров с поставщиками ГСМ; - полный контроль за расходованием ГСМ; - выписка путевых листов и проверка автотранспорта перед выездом в рейс и их осмотр после выполнения задания; - организация учета и надлежащего хранения ТМЦ на складе; - контроль и обеспечение безопасности труда, проведение ежедневного инструктажа, ведение журнала по технике безопасности; - контроль за соблюдением норм пожарной безопасности, содержанием средств пожаротушения. Организация своевременного обслуживания огнетушителей, а при необходимости их приобретение; - постановка задач и распределение персонала для выполнения текущих задач; - контроль за движения груза от производителей; - прием и складирование оборудования после таможенной "очистки"; - обработка первичной документации (packing list); - контроль комплектации заявок от покупателей и отгрузка ТМЦ заказчикам; - работа с транспортными компаниями; - оптимизация подвижного состава для доставки груза заказчику в регионы; - подготовка и организация отгрузки заказа покупателю и контроль за своевременной доставкой заказа; - контроль за целостностью и сохранностью груза при получении его заказчиком; - ведение учета ТМЦ в базе 1С; - организация и участие в инвентаризациях; - табельный учет рабочего времени персонала; - полная и своевременная отчетность перед бухгалтерией; В должности начальника склада упорядочил и оптимизировал складские площади тем самым сократив на 45 % расходы за аренду помещений. Оптимизировал работу склада по количественному составу грузчиков снизив на 12% затраты по фонду заработной платы. Сократил расходы компании при приобретении расходных материалов. Разработал и внедрил схему сбора заказов по заявкам от покупателей таким образом снизил претензионную работу практически до ноля. Руководил коллективом до 15 человек. |