Делопроизводитель

605404   ·   13 июля 2025, 15:37   ·   2 просмотра

Имя

Фодина Оксана Михайловна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Красногорск

Заработная плата

от 80 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

16 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

52 года   (8 мая 1973)


Опыт работы


Период работы

май 2015 — по настоящее время   (10 лет 5 месяцев)

Должность

Делопроизводитель

Компания

ГБУЗ Московской области Красногорская больница

Обязанности

- регистрация и хранение приказов компании;

- проверка правильности оформления документов;

- ведение электронного документооборота;

- работа с первичной документацией;

-регистрация и распределение входящей корреспонденции, регистрация исходящей корреспонденции и документов;

- поиск и подборка документов по запросу;ведение журналов исходящей и входящей почты;

- группировка документов в соответствии с номенклатурой и сроками хранения, другие операции с архивным фондом;

- регистрация и хранение приказов компании.


Период работы

январь 2013 — апрель 2015   (2 года 4 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "МедФармИнвест"

Обязанности

- прием и распределение телефонных звонков, поступающих в компанию

- обеспечение жизнедеятельности офиса, организация работы офиса

- работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация

- планирование и подготовка приема посетителей

- оформление документов для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарных ценностей, техническое обслуживание и ремонт оргтехники

- прием и отправка корреспонденции

- координация маршрута водителя

- ведение договоров

- составление приказов для руководителя и его заместителей, протоколов различных заседаний

- выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя


Период работы

январь 2012 — декабрь 2012   (1 год)

Должность

Менеджер по логистике

Компания

ООО "ТД Ева-М"

Обязанности

- Распределение заказов по курьерам и водителям - экспедиторам, составление и планирование маршрутов доставки

- Оптимизация процессов складирования и отгрузки товара, схемы движения, расчет маршрутов доставки.

- Оформление путевой документации

- Подготовка товаросопроводительных и транспортных документов

- Контроль над отправкой грузов

- Проведение инвентаризаций

- Работа с транспортными компаниями

- Ежемесячная отчетность


Период работы

сентябрь 2010 — декабрь 2011   (1 год 4 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "АНИ пласт"

Обязанности

• обеспечение жизнедеятельности офиса

• составление смет на материально-техническое обеспечение офиса

• оформление документов для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарных ценностей, техническое обслуживание и ремонт оргтехники

• установление контактов с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонта и иных работ

• делопроизводство офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками

• организация заказа авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников офиса, диспетчеризация автотранспорта

• ведение учета посетителей

• выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя


Период работы

июль 2008 — май 2010   (1 год 11 месяцев)

Должность

Делопроизводитель

Компания

ООО "ИнвестСтрой"

Обязанности

• Мини - АТС

• контроль рабочей дисциплины сотрудников

• выполнение поручений руководителя

• ведение переговоров

• обеспечение жизнедеятельности офиса

• прием звонков, факсов и электронной почты

• оформление командировок

• составление приказов для руководителя и его заместителей, протоколов различных заседаний

• ведение переписки внешней и внутренней, прием и распределение телефонных звонков

• учет и контроль оформления документации, идущей на подпись руководителю


Образование


Образование

Среднее специальное

Окончание

1991 год

Учебное заведение

ГБОУ ПТО №182 г. Москва

Специальность

• продавец широкого профиля непродовольственных товаров


Дополнительная информация


Иностранные языки

Немецкий (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

- знание и опыт работы в административном управлении

- опыт обеспечения жизнедеятельности офиса

- навыки грамотного делового общения, делового этикета

- умение разрешать конфликты

- опытный пользователь ПК: знание офисных программ MS Office (Excel, Outlook, Word)

- умение пользоваться мини-АТС

- коммуникабельность, самостоятельность, ответственность


Бухгалтер/Помощник руководителя

от 50 000 руб.

Красногорск

Административный менеджер

от 45 000 руб.

Красногорск

Специалист по кадрам/Менеджер по персоналу

договорная

Красногорск

Юрист, юрисконсульт

договорная

Красногорск

Инженер по эксплуатации зданий, сооружений

от 70 000 руб.

Красногорск

Менеджер по продажам

от 50 000 руб.

Красногорск

Начальник службы безопасности/главный специалист

от 100 000 руб.

Красногорск

Бухгалтер-кассир

от 25 000 руб.

Красногорск

Менеджер по персоналу/ Ассистент менеджера по персоналу

от 40 000 руб.

Красногорск

Бухгалтер-кассир

от 25 000 руб.

Красногорск