Ассистент руководителя

Имя

Владислава

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Красногорск

Заработная плата

от 110 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

3 года 1 месяц

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

23 года   (12 июля 2001)

Опыт работы

Период работы

январь 2023 — по настоящее время   (2 года 2 месяца)

Должность

Помощник руководителя/ офис-менеджер

Компания

ВОО "МОЛОДАЯ ГВАРДИЯ ЕДИНОЙ РОССИИ"

Обязанности

1. Ведение личного календаря руководителя.

2. Travel-поддержка руководителя

3. Административная поддержка офиса и руководителя (штат до 100 человек).

4. Ведение документооборота (регистрация, учет, хранение, архивирование документации).

5. Подготовка аналитических отчетов (MS Excel, MS Power Point).

6. Выполнение личных поручений руководителя.

7. Подготовка материалов на совещания.

8. Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция.

9.Контроль работы сотрудников ресепшн, клининговой службы, курьеров.

10. Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей (1С).

11.Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ.

12.Контроль исполнения поручений.

13. Организация выездных мероприятий

14. Ведение протоколов совещаний .

Период работы

февраль 2021 — март 2022   (1 год 2 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "ЛСервис"

Обязанности

1.Регистрация входящих и исходящей документации, ведение журналов учета и реестров.

2.Выполнения поручений руководителя .

3.Заказ канцелярии .

4.Обеспечение жизнедеятельности офиса

5.Работа с почтовыми отправлениями

6.Копирование, сканирование документации

7.Оформление документации, писем, договоров.

Период работы

апрель 2019 — декабрь 2019   (9 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ИП Доценко Кирилл Олегович

Обязанности

1.Ведение документооборота (регистрация, учет, хранение, архивирование).

2.Организация встречи руководителя с клиентами 3.Выполнение личных поручений,

4.Деловая переписка.

5.Обеспечение жизнедеятельности офиса

6.Ведение графика руководства.

7.Работа с офисной техникой .

8.Контроль исполнения поручений.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2022 год

Учебное заведение

Полтавский университет экономики и торговли

Специальность

Юриспруденция

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам