Администратор, делопроизводитель, протоколист

Имя

Ираида

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Красногорск

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

Образование

Высшее

Опыт работы

29 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

59 лет   (23 апреля 1966)

Опыт работы

Период работы

июнь 2010 — май 2020   (10 лет)

Должность

Главный специалист АГД, протоколист

Компания

ООО "СТРОЙГАЗМОНТАЖ"

Обязанности

Работа по обеспечению протокольных мероприятий Общества:

• Ведение (посредством стенографической и аудиозаписи) протоколов совещаний/заседаний с участием Генерального директора, руководителей структурных подразделений Общества, контрагентов;

• Составление/формирование протоколов; Ведение процедуры согласования, подписания, рассылки и контроля поручений в СЭД.

• Ведение контроля исполнения решений протоколов совещаний/заседаний, формирование отчетов для Руководства.

Методологическая работа:

• Разработка внутренних регламентирующих документов, связанных с работой Отдела, Управления АГД.

• Формирование номенклатуры дел.

• Исполнение обязанностей начальника Отдела в период его отсутствия.

• Соблюдение требований ДОУ (ФЗ, ГОСТов), внутренних нормативных актов.

• Работа в СЭД DocsVision; ПО Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint; Microsoft Outlook.

Период работы

декабрь 2001 — июль 2009   (7 лет 8 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "КО-ИНВЕСТ"

Обязанности

• Административное обеспечение деятельности Компании и руководства.

• Исполнение обязанностей помощника руководителя и офис-менеджера.

• Организация и ведение делопроизводства. Ведение кадровой документации.

• Подготовка тендерной документации, презентаций.

• Протоколирование совещаний с контрагентами.

Период работы

август 1987 — август 1999   (12 лет 1 месяц)

Должность

Мастер производственного обучения

Компания

ТУ-127 (ВПУ-301)

Обязанности

• Педагогическая и образовательная деятельность.

• Обучение учащихся профессиональным навыкам по машинописи, стенографии, делопроизводству.

• Методическая, воспитательная работа, классное руководство.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2001 год

Учебное заведение

Московский педагогический университет, Факультет русской филологии

Специальность

Учитель русского языка и литературы, диплом

Образование

Среднее специальное

Окончание

1985 год

Учебное заведение

ТУ-127 (ВПУ-301)

Специальность

Секретарь-референт

Дополнительная информация

Иностранные языки

Немецкий (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Современные требования к деятельности отдела кадров на основе положений ТК РФ

НОУ "Межотраслевой институт менеджмента, маркетинга, инжиниринга", повышение квалификации (2007 г.)

Навыки и умения

Ведение делопроизводства, протоколирование, контроль исполнения решений, обеспечение жизнедеятельности офиса, высокая скорость печати, стенография, административная поддержка руководителя, электронный документооборот.

Обо мне

Ответственность, профессионализм, грамотность, умение работать с большими объемами информации, организаторские способности, коммуникабельность, опыт работы с первыми лицами компании, способность работать в команде.