Контроль за своевременным предоставлением авансовых отчетов (АО) от региональных сотрудников за прошедший месяц, предварительная проверка и согласование у руководителей служб. Своевременное информирование об ошибках, допущенных в АО, контроль за предоставлением в бухгалтерию исправленных документов в установленные сроки. Свод данных График командировок на месяц от региональных сотрудников и согласование его с руководителями служб. Сбор и согласование заявок на аванс по командировочным расходам, заказ билетов и гостиниц. Анализ фактических расходов, контроль исполнения бюджета по статье Командировочные расходы. Проверка и согласование заявлений на компенсацию расходов по личному транспорту сотрудников. Контроль за своевременным предоставлением маршрутных и путевых листов по транспорту (личный/корпоративный), информирование сотрудников о допущенных ошибках, сбор исправленных документов. Оформление авансовых отчетов для руководителей. Проверка заявок на замещение вакансии: получение заявок от руководителя региона; проверка на правильность их заполнения; согласование с непосредственным руководителем, отделом кадров и отделом рекрутинга. Ведение табеля учета рабочего времени. Отправка корреспонденции экспресс-почтой: ноутбуков, планшетов, проекторов в регионы. Получение корреспонденции и распределение по смежным подразделениям. | 