Имя | Ольга |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Красногорск |
Заработная плата | от 55 000 руб. |
График работы | Полный рабочий день |
| |
Образование | Высшее |
Опыт работы | 18 лет 6 месяцев |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 48 лет (2 июня 1976) |
Опыт работы
|
Период работы | февраль 2019 — по настоящее время (6 лет 1 месяц) |
Должность | Архивист |
Компания | ГКУ Московской области "Административно-пассажирская инспекция" |
Обязанности | Разработка номенклатуры дел учреждения, проверка правильности оформления документов перед формированием в дело, определение сроков хранения, составление протоколов работы экспертной комиссии. составление внутренней описи дел постоянного, долговременного сроков хранения.Осуществление работы по ведению архивного дела на предприятии. Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив. Прием и первичная обработка входящих документов. Обработка и отправка исходящих документов. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Составление отчетности. Работа в МСЭД, правовых системах "Консультант+", "Гарант". |
|
Период работы | январь 2017 — июнь 2018 (1 год 6 месяцев) |
Должность | Руководитель аппарата мирового судьи |
Компания | Управление по обеспечению деятельности мировых судей |
Обязанности | Организация и контроль работы аппарата мирового судьи; обеспечение ведения общего и судебного делопроизводства и судебной статистики; работы архива и экспертной комиссии мирового судьи; составление и сдача стат.отчетов; подбор и систематизация законодательства, информационное обеспечение мировых судей и работников их аппаратов в пределах судебного района; помощь мировому судье в осуществлении контроля над соблюдением процессуальных сроков. |
|
Период работы | март 2009 — декабрь 2015 (6 лет 10 месяцев) |
Должность | Ведущий специалист |
Компания | "Что делать информ" |
Обязанности | Сопровождение постоянных клиентов компании, консультирование пользователей по работе с правовыми системами (Консультант+), развитие клиентов с помощью дополнительных услуг компании, ведение переговоров с пользователями, презентация новых услуг |
|
Период работы | октябрь 2005 — август 2008 (2 года 11 месяцев) |
Должность | Руководитель секретариата |
Компания | НО БФ "Заветная мечта" |
Обязанности | Руководство секретариатом. Составление должностных инструкций. Постановка задач сотрудникам секретариата (секретари, курьеры, водители). Контроль за исполнением поставленных задач. Составление регламентов для работы секретариата. Ведение табеля рабочего времени, коммуникации с другими департаментами. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и т.п.). Прием и регистрация корреспонденции (электронная база). Взаимодействие с подразделениями Управляющей Компании по вопросам, касающимся сопровождения инфраструктуры проекта. Заключение и ведение договоров с физическими лицами, компаниями и фирмами. Согласование внутренних документов. Организация учета и хранения поступивших документов, архивация. Ведение журнала входящих и исходящих документов (электронная версия). Бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц. Сопровождение договорных отношений. |
|
Период работы | сентябрь 1999 — май 2003 (3 года 9 месяцев) |
Должность | Главный специалист Юридического управления |
Компания | Министерство путей сообщения РФ |
Обязанности | Консультации по применению действующего законодательства. Подготовка документов к судебным заседаниям и совещаниям в соответствии с действующим законодательством. Систематизация и учет документов. Внесение изменений и дополнений в реестры документов и архив. Решение кадровых и административно-хозяйственных вопросов. |
|
Период работы | июль 1997 — август 1999 (2 года 2 месяца) |
Должность | Секретарь судебного заседания |
Компания | Военный суд Московского гарнизона |
Обязанности | Назначение сроков и подготовка документов к судебному заседанию. Ведение судебного заседания и протокола судебного заседания. Подготовка гражданских и уголовных дел к сдаче в архив. Работа с внутренними документами суда по исполнению приговоров и гражданских дел. Исполняла обязанности заведующего канцелярией суда. |
Образование
|
Образование | Высшее |
Окончание | 2002 год |
Учебное заведение | Российский Новый Университет |
Специальность | Юриспруденция |
|
Образование | Среднее специальное |
Окончание | 1994 год |
Учебное заведение | Библиотечный техникум г.Москвы |
Специальность | Библиотекарь-библиограф |
Дополнительная информация
|
Иностранные языки | Английский (Базовый) |
Водительские права | Категория B |
Командировки | Не готова к командировкам |
Навыки и умения | Общее руководство секретариатом. Контроль за исполнением поставленных задач сотрудникам секретариата. Делопроизводство. Контроль правильность оформления и исполнения документов. Внутренний контроль исполнения приказов и распоряжений, формирование и ведение архива. Составления штатного расписания, обеспечение взаимодействия между подразделениями. Решение административно-хозяйственных вопросов. Помощь в подготовке к совещаниям, протоколирование. Сопровождение договорных отношений. |