Организовывать прием посетителей. Вести базу данных, в том числе осуществлять работу в базах: CRM и ProjectMate, печатать служебные материалы по поручению руководителя организации. Осуществлять деловую переписку с клиентами, партнерами. Составлять расписания мероприятий компании, календари. Организовывать деловые встречи, переговоры. Исполнять работу по подготовке совещаний и заседаний. Организовывать командировки сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронь гостиниц, оформление визы и загранпаспорта. Участвовать в организации праздничных мероприятий, банкетов. Оказывать содействие менеджеру по персоналу и выполнять следующие обязанности: Определять потребность предприятия в персонале; разрабатывать систему замещения должностей и рабочих мест; организовывать поиск кандидатов. Подготавливать трудовые договоры (контракты), заключаемые с руководителями и специалистами высшего уровня; обеспечивает выполнение условий договоров. Планировать потребность в переподготовке и повышении квалификации персонала; организовывать обучение, стажировку, повышение квалификации персонала. Разрабатывать системы оценки деловых и личностных качества сотрудников, организация проведений аттестаций, конкурсов на замещение вакантных должностей.. Осуществлять поиск и подбор персонала, анкетирование, организовывает проведение собеседований. Вести табель учета рабочего времени. Организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Заказывать воду | 