Обязанности | 1. Ведение общей базы данных документов, поступающих от партнеров (документы необходимые для заключения договора, оригиналы договоров, дополнительных соглашений, закрывающих документов); 2. Подготовка договоров всех видов для партнеров. Подписание, передача оригиналов в финансовый отдел; 3. Подготовка дополнительных соглашений всех видов (ежесезонно) для всех партнеров. Подписание, передача в бухгалтерию. 5. Подготовка сводных отчетов по наличию задолженностей по всем документам, поступающим от партнеров. Контроль предоставления оригиналов, передача в финансовый отдел. 6. Подготовка актов сверок для подписания с партнерами. 7. Подготовка сводных отчетов по задолженностям по актам сверок. Контроль предоставления оригиналов, передача в финансовый отдел. 8. Подготовка накладных ТОРГ-12 для подписания с партнерами. Подготовка сводных отчетов по задолженностям. Контроль предоставления оригиналов, передача в финансовый отдел. 9. Выполнение заявок, поступающих через 1С. 10. Деловая переписка. 11. Работа со входящей/исходящей корреспонденцией. 12. Проведение корректировок предзаказов, в связи с отсутствием или заменой товара. 12. Участие в подготовке новой коллекции к показу. |
Обязанности | 1. Работа с договорами от поставщиков услуг, заключение новых договоров (аренда, телефония, интернет, кассовое обслуживание, клининговые услуги, охрана, закупка канцелярских и хозяйственных товаров), поиск поставщиков, первоначальное заключение договоров на предоставление услуг в случае открытия нового розничного магазина, пролонгация, согласование, подписание, контроль предоставления оригиналов, контроль сроков действия, перерегистрация; 2. Подготовка авансовых отчетов по затратам; 3. Страхование магазинов (заключение договоров страхования гражданской ответственности, имущества, строительных работ, оплата премий по полисам, подписание, контроль сроков действия полисов для дальнейшей пролонгации, контроль предоставления оригиналов); 4. Работа со счетами: подготовка заявок по оплате счетов, поступающих от контрагентов на каждый розничный магазин: аренда, коммунальные платежи, связь (телефония, интернет), клининговые услуги, инкассация, кассовое обслуживание и.тд., контроль оплаты с соблюдением сроков и сумм в соответствии с договорами; 5. Работа с финансовыми документами (счета, счета-фактуры, акты выполненных работ) запрос документов у поставщиков, контроль факта предоставления оригиналов, передача документов в бухгалтерию; 6. Оформление командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов и т.д.) 7. Работа с документами по охране труда и пожарной безопасности (заключение договоров, оплата счетов, получение от поставщика оформленных удостоверений, журналов, передача документов сотрудникам компании); 8. Работа со входящей и исходящей корреспонденцией; 9. Деловая переписка с поставщиками, партнерами, сотрудниками компании; 10. Подготовка отчетов по затратам по конкретным статьям расходов розничных магазинов; 11. Подготовка заявок на проведение тендера на закупку оборудования для розничных магазинов; 12. Непосредственное взаимодействие с магазинами, решение поставленных задач, текущих вопросов и проблем. |