Секретарь, делопроизводитель, офис менеджер
Резюме 3461639 · 9 июня 2018, 13:14 Имя | Эльгина | Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
| Проживание | Красногорск | Заработная плата | от 30 000 руб. | График работы | Полный рабочий день | | | Образование | Высшее | Опыт работы | 12 лет 2 месяца | Гражданство | Россия | Пол | Женский | Возраст | 41 год (2 ноября 1983) |
Опыт работы
| Период работы | декабрь 2006 — август 2017 (10 лет 9 месяцев) | Должность | Специалист отдела, секретарь референт заместителя главы администрации | Компания | Администрация городского округа г. Нефтекамск респ. Башкортостан | Обязанности | Организация работы приемной, обеспечение работы офиса. Прием гостей руководителя. Принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передча в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Принятие документов и личных заявления на подпись руководителя. Ответы на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации руководителю, организация и проведение телефонных переговоров руководителя. Составление письм, запросов в другие организации, органы. Ответы на письма, обращения. Документооборот, в том числе электронный. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), составление и оформление протоколов заседаний и совещаний. Осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий способствующие эффективной работе руководителя. прием посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формироваие дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности. заказ авиа- и железнодорожные билетов, гостиницы.Работа с муниципальными и государственными учреждениями . |
| Период работы | июнь 2006 — декабрь 2006 (7 месяцев) | Должность | Оператор ПК, экономист по ценам | Компания | ООО Фуд МО, г. Нефтекамск респ. Башкортостан | Обязанности | Внесение товаров в базу данных сети продовольственных магазинов |
| Период работы | декабрь 2004 — октябрь 2005 (11 месяцев) | Должность | Секретарь референт руководителя | Компания | ООО Торговый ряд | Обязанности | Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. работа с корреспонденцией, прием звонков, выполнение поручений руководства |
Образование
| Образование | Высшее | Окончание | 2012 год | Учебное заведение | ФГБОУВПО Удмуртский государственный университет | Специальность | Государственное и муниципальное управление |
| Образование | Среднее специальное | Окончание | 2004 год | Учебное заведение | ГОУСПО Нефтекамский машиностроительный техникум. Респ. Башкортостан | Специальность | Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем |
Дополнительная информация
| Водительские права | Категория B | Командировки | Готова к командировкам | Курсы и тренинги | Присвоен классный чин "Референт муниципальной службы" | Навыки и умения | Знание всех офисных программ, электронных баз данных, Интернет, электронная почта. Умение работать с оргтехникой. Энергичность, желание расти и развиваться, коммуникабельность, стрессоустойчивость, исполнительность, грамотность, ответственность, внимательность, организаторские способности, ориентация на результат, способности к быстрому обучению, высокая работоспособность. |
|