Секретарь, делопроизводитель, офис менеджер

Резюме 3461639   ·   9 июня 2018, 13:14

Имя

Эльгина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Красногорск

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

12 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

40 лет   (2 ноября 1983)


Опыт работы


Период работы

декабрь 2006 — август 2017   (10 лет 9 месяцев)

Должность

Специалист отдела, секретарь референт заместителя главы администрации

Компания

Администрация городского округа г. Нефтекамск респ. Башкортостан

Обязанности

Организация работы приемной, обеспечение работы офиса. Прием гостей руководителя. Принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передча в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Принятие документов и личных заявления на подпись руководителя. Ответы на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации руководителю, организация и проведение телефонных переговоров руководителя. Составление письм, запросов в другие организации, органы. Ответы на письма, обращения. Документооборот, в том числе электронный. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), составление и оформление протоколов заседаний и совещаний. Осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий способствующие эффективной работе руководителя. прием посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Формироваие дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности. заказ авиа- и железнодорожные билетов, гостиницы.Работа с муниципальными и государственными учреждениями .


Период работы

июнь 2006 — декабрь 2006   (7 месяцев)

Должность

Оператор ПК, экономист по ценам

Компания

ООО Фуд МО, г. Нефтекамск респ. Башкортостан

Обязанности

Внесение товаров в базу данных сети продовольственных магазинов


Период работы

декабрь 2004 — октябрь 2005   (11 месяцев)

Должность

Секретарь референт руководителя

Компания

ООО Торговый ряд

Обязанности

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. работа с корреспонденцией, прием звонков, выполнение поручений руководства


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2012 год

Учебное заведение

ФГБОУВПО Удмуртский государственный университет

Специальность

Государственное и муниципальное управление


Образование

Среднее специальное

Окончание

2004 год

Учебное заведение

ГОУСПО Нефтекамский машиностроительный техникум. Респ. Башкортостан

Специальность

Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем


Дополнительная информация


Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Присвоен классный чин "Референт муниципальной службы"

Навыки и умения

Знание всех офисных программ, электронных баз данных, Интернет, электронная почта. Умение работать с оргтехникой. Энергичность, желание расти и развиваться, коммуникабельность, стрессоустойчивость, исполнительность, грамотность, ответственность, внимательность, организаторские способности, ориентация на результат, способности к быстрому обучению, высокая работоспособность.


Администратор СПиР

от 30 000 руб.

Красногорск

Менеджер по продажам вентиляционного оборудования

от 45 000 руб.

Красногорск

Фотограф

от 30 000 руб.

Красногорск

Шеф повар

от 70 000 руб.

Красногорск

Учитель начальных классов

от 20 000 руб.

Красногорск

Личный водитель

от 60 000 руб.

Красногорск

Семейный водитель

от 50 000 руб.

Красногорск

Контролер качества

от 40 000 руб.

Красногорск

УЗИ врач

от 70 000 руб.

Красногорск

Официант (пос.Отрадное м.Митино)

договорная

Красногорск