-Финансовый контроль деятельности компании (контроль оплат подрядчикам, контроль оплат от клиентов); -Прием входящих звонков и корреспонденции, работа с орг.техникой; -Работа с текущей документацией; -Выполнение поручений руководителя компании и структурных подразделений; -Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании; -Встреча посетителей, чай/кофе; -Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, обедов); - Подготовка / составление таблиц, отчетов (Excel, Numbers, Word, 1С); - Ведение документооборота; - Входящая/исходящая корреспонденция; - Прием документов на подпись руководителю; - Ведение документооборота; - Размещение заказов на изготовление печатной продукции. -Обработка клиентских запросов (тендеров); -Документооборот с подрядчиками/поставщиками (клиентами); -Работа с подрядчиками (типографии, производственные компании, Китай); -Контроль производственного процесса; - Ведение первичной бухгалтерии (выставление счетов, закрывающих документов, 1С); - Работа в "Банк-клиент" (Сбербанк, Альфа Банк, Росбанк, ВТБ Банк) оплата счетов подрядчикам, оплата налогов; -Подготовка фотографий к печати (цветокоррекция, ретушь, обработка фотографий, художественное оформление); -Съемка (портретная, предметная, репортажная); -Дизайн этикеток, визиток, брошюр, листовок, сертификатов и другой рекламной продукции; |