Делопроизводитель / помощник руководителя

Резюме 3088329   ·   13 января 2021, 03:02

Имя

Анастасия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Красногорск

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

 

Образование

Высшее

Опыт работы

13 лет 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

39 лет   (30 июня 1985)


Опыт работы


Период работы

июнь 2018 — июнь 2020   (2 года 1 месяц)

Должность

Секретарь / делопроизводитель

Компания

ООО "Кофе Сервис"

Обязанности

- учет рабочего времени сотрудников;

- заявления, приказы;

- подбор персонала, адаптация сотрудников в компании;

- поручения руководителя и начальника отдела кадров (обязанности помощника отдела кадров, в том числе 1:С);

- анализ и сортировка информации поступающей на имя руководителя;

- переговоры, организация встреч;

- проведение совещаний;

- прием и распределение телефонных звонков, фиксирование и передача служебной информации сотрудникам компании;

- работа с электронной почтой и входящей корреспонденцией (прием, регистрация, передача ответственным лицам, информирование);

- ведение учета исходящих писем, присваивание номеров и создание электронного архива;

- формирование описи документов;

- работа с документами: сканирование, копирование, хранение;

- решение организационно-хозяйственных вопросов;

- организация работы курьерской службы.


Период работы

март 2012 — октябрь 2016   (4 года 8 месяцев)

Должность

Помощник директора по развитию бизнеса

Компания

ООО "Волжский Погрузчик" (филиал в г. Красногорске, МО)

Обязанности

- планирование рабочего дня руководителя;

- выполнение поручений руководителя;

- организация и назначение встреч с партнерами и руководством компании;

- заказ авиа и ж/д билетов:

- и прочее.


Период работы

март 2010 — август 2011   (1 год 6 месяцев)

Должность

Секретарь-референт

Компания

ООО "Мастер Капитал Девелопмент" (г. Москва)

Обязанности

- оформление и подготовка договоров аренды и субаренды;

- постановка и контроль ведения документооборота (сканирование и копирование документов, отправка писем, работа с оргтехникой);

- выполнение поручений руководителя;

- прием и регистрация входящих звонков и корреспонденции;

- работа с курьерами, водителями, уборщицей.


Период работы

октябрь 2009 — февраль 2010   (5 месяцев)

Должность

Секретарь-референт

Компания

ООО "Инта" (г. Москва)

Обязанности

- планирование рабочего дня руководителя;

- выполнение поручений руководителя;

- прием и регистрация входящих звонков и корреспонденции;

- ввод информации в компьютер;

- заказ авиа и ж/д билетов;

- работа с курьерами, водителями, уборщицей;

- ведение документооборота организации.


Период работы

апрель 2007 — август 2009   (2 года 5 месяцев)

Должность

Старший делопроизводитель / офис-менеджер

Компания

ООО "ТехПищПром", ООО "ТехСтройПроф" (г. Москва)

Обязанности

- планирование рабочего дня руководителя;

- выполнение поручений руководителя;

- организация и назначение встреч с партнерами и руководством компании;

- протоколирование совещаний;

- прием и регистрация входящих звонков и корреспонденции;

- ведение документооборота организации (сканирование и копирование документов, отправка писем, работа с оргтехникой);

- прием посетителей (чай, кофе).


Период работы

июль 2004 — март 2007   (2 года 9 месяцев)

Должность

Фотограф-сканировщик, оператор / менеджер по продажам

Компания

ООО "Интернет решения" (Ozon), ООО "Мир книги" (г. Москва)

Обязанности

- фотосъемка и редактирование фотографий;

- работа с сайтом, работа с базой данных;

- ввод информации в компьютер.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2012 год

Учебное заведение

НОУ ВПО Профессиональный Институт Юриспруденции (г. Москва)

Специальность

Юрист по гражданско-правовым вопросам


Образование

Среднее специальное

Окончание

2003 год

Учебное заведение

ГОУ НПО Профессиональное училище № 4 (г. Красногорск)

Специальность

Секретарь-референт


Дополнительная информация


Иностранные языки

Немецкий (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Компьютерные навыки: Пользователь - Word, Excel, Internet, Adobe Photoshop, Abbyy FineReader, 1С: Предприятие.

Обо мне

Письменная и устная грамотная речь.

Умение работать с большим объемом информации.

Способность быстро погружаться в ситуацию, гибко реагировать на изменения.

Умение выстраивать отношение с широким кругом людей.

Честность, организованность, пунктуальность, ответственность, стрессоустойчивость.

Грамотная речь. Без вредных привычек. Приятная внешность.


Приемщик товара/ Специалист по контролю/ Специалист по работе с клиентами

от 35 000 руб.

Красногорск

Приемщик-кладовщик

договорная

Красногорск

Продавец-консультант

от 30 000 руб.

Красногорск

Заправщик азс

от 15 000 руб.

Красногорск

Сиделка

от 60 000 руб.

Красногорск

Администратор

договорная

Красногорск

Начальник АХО, Водитель

от 50 000 руб.

Красногорск

Швея-портной

договорная

Красногорск

Продавец в пекарню

от 50 000 руб.

Красногорск

Заведущий складом/Кладовщик на склад сырья и материалов

от 100 000 руб.

Красногорск