Офис-менеджер, документовед, делопроизводитель

Имя

Екатерина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Красногорск

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

11 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

38 лет   (24 сентября 1986)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2017 — февраль 2018   (4 месяца)

Должность

Офис-менеджер, секретарь

Компания

ООО "Стройинвест"

Обязанности

Осуществление приема и регистрации входящей и исходящей документации;

Осуществление приема, передачи и регистрации входящих и исходящих факсимильных сообщений и документации, полученной электронной почтой;

Координация звонков приемной руководителя;

Взаимодействие с курьерскими службами;

Подготовка и организация исполнения отдельных поручений руководителя;

Контроль за персоналом офиса: приход, уход;

Обеспечение жизнедеятельности офиса и обеспечение всей административно-хозяйственной поддержки для всех сотрудников (чай/кофе, вода, канцелярские товары, хозтовары);

Функции ресепшен, встреча посетителей, чай/кофе;

Создание теплоты, уюта и благоприятной обстановки для работы сотрудников.

Период работы

сентябрь 2016 — ноябрь 2017   (1 год 3 месяца)

Должность

Офис-менеджер, секретарь

Компания

ООО "СУ-77"

Обязанности

Осуществление приема и регистрации входящей и исходящей документации;

Осуществление приема, передачи и регистрации входящих и исходящих факсимильных сообщений и документации, полученной электронной почтой;

Координация звонков приемной руководителя;

Взаимодействие с курьерскими службами;

Подготовка и организация исполнения отдельных поручений руководителя;

Контроль за персоналом офиса: приход, уход;

Обеспечение жизнедеятельности офиса и обеспечение всей административно-хозяйственной поддержки для всех сотрудников (чай/кофе, вода, канцелярские товары, хозтовары);

Функции ресепшен, встреча посетителей, чай/кофе;

Создание теплоты, уюта и благоприятной обстановки для работы сотрудников.

Период работы

сентябрь 2006 — сентябрь 2016   (10 лет 1 месяц)

Должность

Документовед

Компания

ФКУ "ГБ МСЭ по Республике Мордовия" Минтруда России

Обязанности

Осуществление приема и регистрации входящей и исходящей документации;

Осуществление приема, передачи и регистрации входящих и исходящих факсимильных сообщений и документации, полученной электронной почтой;

Контроль за своевременностью поступления в архив документов, законченных делопроизводством;

Осуществление подписки на учебно-методическую литературу и периодические издания;

прием звонков;

Организация приема руководителем граждан по личным вопросам;

Взаимодействие с курьерскими службами;

Подготовка и организация исполнения отдельных поручений руководителя.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

ГОУВПО "Мордовский государственный университет им. Н.П. Огарева"

Специальность

Специалист по социальной работе

Дополнительная информация

Иностранные языки

Немецкий (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Электронный документооборот, прием и распределение телефонных звонков, электронная почта, передача документации на исполнение, организация хранения документации, регистрация документации, предварительное рассмотрение документации, бумажный документооборот, делопроизводство, исходящая документация входящая документация, прием посетителей, Работа с оргтехникой, Работа в команде, исполнение поручений руководителя, работа с большим объемом информации, организация работы приемной, исполнение личных поручений руководителя, работа с базами данных, MS Internet Explorer