1. Осуществлять сбор заявок от сотрудников и контроль по обеспечению всеми необходимыми для деятельности фирмы (материалами, хозяйственным инвентарем и т.д.) 2. Осуществлять своевременное и правильное оформление документов. 3. Осуществлять составление ежемесячных планов затрат по филиалу г. Обнинск и центральному офису г. Москва 4. Осуществлять контроль за выполнением утвержденных планов по затратам центрального офиса и филиала г. Обнинск 5. Содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря, отслеживание за санитарным состоянием помещений организации 6. Участие в работе по формированию и расширению хозяйственных связей с поставщиками, отслеживание ассортимента изделий, поступление новых товаров и услуг с целью выявления возможности их приобретения 7. Подготавливать проекты договоров с поставщиками, претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, согласовываются с поставщиками изменения условий заключенных договоров. 8. Подготавливать документы для расторжения договоров, проверяется и отслеживается правильное закрытие договоров (наличие закрывающих документов) 9. Осуществлять контроль за выполнением поставщиками договорных обязательств, количеством и качеством поступающих материалов и оказываемых услуг и других видов материальных ресурсов, комплексным их использованием, за правильностью предъявления к акцепту счетов и других расчетных документов поставщиков своевременной передачей этих документов для оплаты. 10. Отслеживать своевременный возврат оформленных договоров, приложений (соглашений, спецификаций) к ним, а также документов подтверждающих произведенные расходы (актов выполненных работ, счетов-фактур и накладных). 10. Своевременно получать от поставщиков счета на оплату и составлять Служебные записки на оплату. Контролировать своевременное поступление хозяйственно-материальных ценностей и/или услуг и движение денежных средств. 12. Вести учет движения материальных ресурсов, наличия неиспользованных запасов. 13. Принимать участие в работе по ресурсосбережению хозяйственных ценностей и ведется контроль за соблюдением правил хранения товарно-материальных ценностей. 14. Составлять установленную отчетность о затратах. 15. Выполнять работы по ведению и хранению базы данных по материально- техническому обеспечению, внося необходимые изменения в справочную и нормативную информацию, используемую в обработке данных. | 