Помощник/ассистент руководителя, секретарь

Имя

Елизавета

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Красногорск

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

6 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

34 года   (26 декабря 1990)

Опыт работы

Период работы

июль 2016 — июль 2017   (1 год 1 месяц)

Должность

Секретарь

Компания

Адвокатская фирма

Обязанности

Прием посетителей;

прием телефонных звонков;

ведение делопроизводства;

планирование рабочего дня руководителя;

организация совещаний;

заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и других сотрудников во время командировки;

заказ канцтоваров для офиса;

выполнение просьб руководителя.

Период работы

март 2011 — июнь 2016   (5 лет 4 месяца)

Должность

Организатор мероприятий - freelance, частное предпринимательство

Компания

Телевидение, шоу бизнес, клубная индустрия, fashion

Обязанности

Среди клиентов: музыкальные телеканалы, частные музыкальные исполнители, дизайнеры одежды (конкретика по запросу).

В качестве организатора осуществляла продвижение клиента, рост узнаваемости бренда, привлечение клиентов, организация и проведение медиа и промоушен мероприятий.

Администрирование процессов:

- организация мероприятий, поиск и подбор площадки;

- сбор информации по мероприятию, подбор и обучение персонала;

- участие в разработке творческих концепций и решений;

- организация съемок;

- ведение документооборота

Период работы

май 2012 — июнь 2014   (2 года 2 месяца)

Должность

Помощник руководителя/Ректорат

Компания

УВПО МХПИ

Обязанности

На должности помощника осуществляла работу по обеспечению деятельности проректора:

- выстраивание коммуникации с государственными и надзорными органами;

- коммуникация с представителями сторонних организаций, телефонные переговоры,

координация рабочего времени Проректора;

- составление графиков совещаний, заседаний, внутренних встреч ВУЗа

- поиск и обеспечение участие в конференциях, семинарах и иных общественных мероприятий;

- координация работы структурных подразделений образовательного учреждения.

- ведение документооборота;

- контроль сроков ключевых задач, личный тайм-менеджмент;

- организация встреч и переговоров.

Период работы

июнь 2011 — август 2011   (3 месяца)

Должность

Менеджер по продажам, летняя стажировка

Компания

Бурда, Издательский дом

Обязанности

В должности менеджера по продажам осуществляла работу с имеющейся базой клиентов, переговоры, обработка заказов.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

Московский художественно-промышленный институт

Специальность

Графический дизайнер

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Технический)

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Целеустремленность, Креативность, Деловая коммуникация, Ведение переговоров, Работа в команде, Internet, Организация деловых поездок, Разработка концепции, Организация встреч, Телефонные переговоры, Организаторские навыки, Документооборот, Делопроизводство, Организация работы приемной, Деловое общение, Adobe Photoshop, Административная поддержка руководителя, Пользователь ПК, Управленческие навыки, Работа с большим объемом информации, Грамотность, Навыки переговоров, Внутренние коммуникации, Организация совещаний, MS Office