Руководитель отдела документооборота

Имя

Роман

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Красногорск

Заработная плата

от 100 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

14 лет

Гражданство

Россия

Пол

Мужской

Возраст

41 год   (15 июня 1983)

Опыт работы

Период работы

апрель 2022 — по настоящее время   (3 года 1 месяц)

Должность

Менеджер по логистики

Компания

ООО "Мамонт Фарм"

Обязанности

Отгрузки по государственным контрактам.

-оформление полного комплекта документов в соответствии с подписанным государственным контрактом.

- Формирование и печать полного комплекта отгрузочных документов (товарных, транспортных накладных, счетов, счетов-фактур, протоколов согласования цен). - Ответ клиенту по предполагаемой дате отгрузки.

- Ответ на запросы от менеджера.

- Отгрузка самовывоза для клиента.

- Заказ транспортной компании для отгрузки в регионы.

- Оформление полного комплекта документов по договорам пожертвования.

- Подпись документов по доверенности.

- Оформление доверенностей из 1С.

- Работа с входящими запросами клиентов, координация и отслеживание доставок.

- Взаимодействие с водителями, решение вопросов по доставкам.

- Взаимодействие с коллегами региональных офисов.

- Взаимодействие с бухгалтерией, менеджерами отдела продаж, отдела закупок, складом.

- Работа с претензиями.

- Деловая переписка.

- Ведение телефонных переговоров.

Температурная логистика.

Период работы

февраль 2020 — апрель 2022   (2 года 3 месяца)

Должность

Оператор склада отдела логистики

Компания

АО "Селларс"

Обязанности

Подготовка комплектов документов на реализацию. Запрос недостающих документов. Обработка запросов из налоговой по транспортным документам. Заказ транспортных компаний, температурная логистика. Взаимодействие с ТК. Подготовка реестров документов для бухгалтерии. Заведение заказов покупателя и поставщика. Оформление актов МХ, склади ответственного хранения. Ответы клиентам по комплектам документов и датам отгрузки.

Период работы

март 2017 — февраль 2020   (3 года)

Должность

Оператор склада отдела логистики

Компания

ООО "Натива"

Обязанности

Подготовка комплектов документов на реализацию. Запрос недостающих документов. Обработка запросов из налоговой по транспортным документам. Заказ транспортных компаний, температурная логистика. Взаимодействие с ТК. Подготовка реестров документов для бухгалтерии. Заведение заказов покупателя и поставщика. Оформление актов МХ, склади ответственного хранения. Ответы клиентам по комплектам документов и датам отгрузки.

Период работы

сентябрь 2015 — июль 2016   (11 месяцев)

Должность

Специалист по обработка перевозочных документов

Компания

Бостон-Континенталь

Обязанности

Сбор первичной документации, с водителей, компаний подрядчиков, проверка комплектов документов.

Формирование отчетов по недостающим комплектам документов. Перепеска с контагентами по срокам предоставления.

Проверка счетов.

Востановление, не верно оформленных комплектов документов ТТН, ТН, доверенностей.

Большие объемы перевозок.

Работа в программе ЛИС транспортная компания (перевозчик).

В excel составлял отчеты.

Период работы

январь 2014 — ноябрь 2014   (11 месяцев)

Должность

Начальник отдела, операторов 1С

Компания

Энергоресурс

Обязанности

Заведение контрагентов в 1С опер. учет, 1С торговля и склад в соответствии с карточкой предприятия (наименование, адреса, договора, банковские реквизиты и т.д.).

Заведение заказов клиентов.

Заведение заказов поставщиков.

Заведение поступлений по первичным документам.

Заведение заказов и заказов поставщиков на транспорт.

Заведение счетов на оплату (подготовка пакета документов на оплату)

Заведение поступлений на ТЗР, аналитика по поступлениям, разбивка пропорционально размерам поступлений от поставщиков.

Подготовка пакета документов на отгрузку заведение оперативных отгрузок на МТР И ТЗР, или автоматическая выгрузка, подкрепления документов основания.

Формирование актов и счетов-фактур на ТЗР с последующей выгрузкой или заведением опертивных отгрузок и присоединением реестров на МТР И ТЗР переданных документов в бухгалтерию.

Формирование реестров переданных документов МТР И ТЗР на отгрузку и промежуточных на склад.

Формирование счетов на оплату, торг-12, счетов-фактур, ттн, упаковочных листов в 1С.

Формирование cчетов на оплату, торг-12, счетов-фактур в excel.

Формирование таблиц в excel.

Заведение номенклатуры (большие объемы) соответствие с номенклатурой с сайтом и номенклатурой поставщика.

Заведение прочих поступлений (доп. поступления при утери товаров)

Период работы

сентябрь 2005 — февраль 2009   (3 года 6 месяцев)

Должность

Бухгалтер

Компания

ООО "Энерголинк"

Обязанности

Оформление комплектов на реализацию. Оформление актов-приемо передачи. Задание номенклатуры, контрагентов. Сверка с контрагентами. Подготовка документов по запросам из налоговой. Авансовые отчеты. Книга покупок, книга продаж.

Период работы

сентябрь 2002 — май 2005   (2 года 9 месяцев)

Должность

Бухгалтер.

Компания

Красногорский Сбербанк.

Обязанности

Обязанности:

В Сбербанке. Работал с первичными документами. Проверка отчетов из филиалов. Ведение бухгалтерских сшивов. Вел склад малоценку. Вел учет ГСМ. Аналитика по счетам. Работал в программе RS-BANK.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2007 год

Учебное заведение

МЭСИ

Специальность

Финансовый менеджер

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готов к командировкам

Навыки и умения

Работал в 1С опреативный учет, 1С торговля и склад, 1С ТОИР, программа ЛИС. 1С ERP.

Обо мне

Личные качества: ответственность, исполнительность, своевременное и четкое выполнение своих обязанностей, умение работать как самостоятельно, так и в команде.