Численность организации более 700 человек. Оперативное управление отделом персонала. В подчинении 5 человек (3 специалиста по кадрам и 2 табельщика). Занималась подбором персонала всех уровней.Вела работу с кадровыми агентствами, центром занятости населения, СМИ, производила активный поиск в Интернете. Разрабатывала профили вакансий. Проведение тестирования, анкетирования. Проведение первичных собеседований, организация собеседований с руководителями подразделений. 10-15 вакансий ежемесячно. Взаимодействие с профильными ВУЗами, привлечение студентов на практику, организация стажировок, трудоустройство молодых специалистов на предприятие. Ведение базы данных по соискателям (внешний кадровый резерв). Представление еженедельной и ежемесячной отчетности руководителю. Формирование кадровой политики организации.Контроль и внутренний аудит кадрового делопроизводства в полном объеме в соответствии с ТК РФ. Прием, увольнение, переводы, командировки, отпуска, изменения условий труда работников, наложение дисциплинарных взысканий. Формирование личных дел работников, карточек Т-2. Контроль ведения учетной документации по кадрам. Оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, договоров материальной ответственности, договоров ГПХ. Приказы по личному составу и основной деятельности. Оформление документов для награждения работников правительственными наградами. Контроль ведения табельного учета, графиков сменности. Контроль соблюдения графиков отпусков. Работа с безвизовыми иностранными гражданами. Участие в разработке организационной структуры и штатного расписания. Предложения по внесению реорганизационных изменений в организационную структуру и штатное расписание.Уведомление работников. Приказы о внесении изменений в организационную структуру и штатное расписание. Контроль соблюдения законодательства при сокращении численности (штата) сотрудников. Участие в комиссии по определению преимущественных прав работника на оставление при сокращении численности. Разработка совместно с руководителями других подразделений должностных инструкций, положений, стандартов, регламентов и локальных нормативных актов с учетом специфики производства. Их дальнейшее согласование и подписание. Поддержание их в актуальном состоянии. Успешное прохождение проверок трудовой инспекции и прокуратуры. Внесение сведений в базу данных 1СЗУП 8.3, Камин 8.2 для начисления заработной платы. Подготовка ТЗ программистам для более эффективной работы в программе. Внесение предложений по разработке корпоративного сайта организации. Поддержание сайта в актуальном состоянии. Участие в разработке адаптационных мероприятий. Работа с вновь принятыми сотрудниками на испытательном сроке, контроль адаптации сотрудников, проведение промежуточных интервью в период адаптации, контроль испытательного срока. Разработала и внедрила методику оценки методом 360 градусов. Также возобновила проведение аттестации специалистов и руководителей. (Аттестацию прошли 150 руководителей и специалистов. Из них 10 специалистов были занесены в кадровый резерв, 35 специалистам была повышена категория). Участие в аттестационных комиссиях. Реализация решений руководителя по результатам проведенной аттестации в соответствии с законодательством. Организация повышения квалификации и обучения сотрудников по результатам аттестации и проведенных оценочных мероприятий. Составление и контроль годового бюджета отдела персонала. Разработка мероприятий направленных на снижение текучести кадров (снижение текучести кадров с 28% до 18%) Предоставление отчетности по квотированию, в статистику, ПФР (в том числе по вредным профессиям), ЦЗН, ОУФМС, ОДК, Минпромнауки и в соответствии с требованиями руководителя. Внесение предложений по разработке социального пакета для сотрудников предприятия. Мониторинг и анализ рынка труда, заработных плат и рекомендации по системе мотивации сотрудников. Участие в разработке других мотивационных схем. Мониторинг и анализ изменений законод |