Главный специалист по организации мероприятий

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Красногорск

Заработная плата

от 150 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

21 год

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

54 года   (1 июня 1970)

Опыт работы

Период работы

июнь 2020 — март 2025   (4 года 10 месяцев)

Должность

Директор по организации и проведению спец мероприятий

Компания

АСС ЛИГА СИЛЬНЫХ "Офицерская Хоккейная Лига"

Обязанности

Руководство и контроль подготовки и проведения региональных этапов, и проработка открытия новых региональных этапов (вся организационная часть+ спортивная):

- Организация работы и контроль подготовки, отправки, подписания необходимых документов (письма, положения, тех. задания, договоры и др.);

- Взаимодействие и решение всех необходимых вопросов с представителями органов исполнительной власти (федеральных и региональных) в области физкультуры и спорта, их подведомственных организаций, некоммерческих организаций, федераций и др.

- Взаимодействие и решение всех необходимых вопросов с руководством и представителями спортивных арен, объектов, контроль работы технических подрядчиков, подрядчиков по видеотрансляциям, СМП, печати, фоторепортажам, монтажу, транспортировке и координаторов регионов.

Подготовка и проведение специальных мероприятий во всех регионах с выездом на место проведения:

- Полное курирование, организация всех процессов и контроль выполнения всех этапов подготовки каждого мероприятия:

• проработка концепции мероприятия, разработка программы предматчевых шоу, церемоний награждения, околохоккейных развлекательных программ и др.

• контроль подготовки и проверка сценариев, таймингов и др.

- Организация документационной деятельности:

• Контроль оплаты счетов (по согласованию) и сбор всех отчетных документов по всем организационным направлениям и по всем регионам (спорт объекты, подрядчики, судьи, СМП, поставщики, наградная продукция и др.)

• Подготовка и сдача отчетов по субсидиям (заполнения всех форм по нормативам, подготовка и проверка пакета документации, взаимодействие с проверяющими органами, корректировка, подготовка договоров, контроль проведения оплаты)

• Контроль соблюдения всех условий и требований спонсорских договоров во всех регионах и подготовка отчетов по итогу сезона (сбор и проверка всего пакета документов, сдача на проверку спонсору, контроль согласования отчета)

Период работы

февраль 2018 — июнь 2020   (2 года 5 месяцев)

Должность

Заведующая отделением

Компания

ГБУ ДО МО СШОР ПО ХОККЕЮ МЫТИЩИ

Обязанности

- Взаимодействие с представителями средств массовой информации и общественности, подготовка ответов на официальные запросы, контроль за своевременным распространением информационных материалов о деятельности организации.

- Организация и проведение брифингов, пресс-конференций, других мероприятий и акций информационно-рекламного характера, проводимых с участием представителей средств массовой информации и общественности.

- Организация и контроль тренировочного процесса, учет наполняемости групп, учет выполнения задач на каждом этапе спортивной подготовки и объема тренировочной нагрузки.

- Контроль введения тренировочных занятий, контроль над заполнением журналов учета работы тренировочных групп.

- Создание условий для подготовки, переподготовки и повышение квалификации тренерского и инструкторского состава, тарификации тренерского состава.

- Подготовка документов для своевременного страхования спортсменов.

- Организация и контроль выездных матчей спортсменов и тренеров (транспорт, билеты, гостиницы, питание).

- Организация и контроль закупки хоккейной экипировки и спортивного инвентаря (прием, выдача).

- Организация судейства за бортом на домашних матчах.

- Организация и проведение благотворительных акций.

- Организация и проведение хоккейных турниров с участием звезд и ветеранов.

- Организация летних тренировочных сборов (транспорт, проживание, питание

- Участие в разработке проектов по продвижению хоккея.

Период работы

август 2015 — февраль 2018   (2 года 7 месяцев)

Должность

Главный специалист

Компания

ГАУ МО "Центр спортивной подготовки №8"

Обязанности

- Организация и проведение спортивных соревнований, спартакиад, спортивных фестивалей и других мероприятий физкультурно-оздоровительного характера.

- Подготовка писем и отчетов для Министерства спорта и физической культуры Московской области.

- Осуществление связи с общественностью и средствами массовой информации.

- Ведение отчетности о соблюдении норм, правил охраны труда и пожарной безопасности, а также журналов по антидопингу и антикоррупционной деятельности.

- Продвижение спортивной деятельности Хоккейного центра в целях привлечения аудитории

(реклама, ведение современных социальных сетей, официального сайта и пр.).

- Подготовка закупочной документации в рамках Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ.

- Контроль над выполнением индивидуальных планов, графиков тренировок спортсменов.

- Проверка состава сборных команд в соответствии с утвержденным списком Министерством спорта и физической культуры.

- Обеспечение углубленного медицинского осмотра спортсменов и контроль над его проведением.

- Разработка и реализация маркетинговых программ в целях развития спорта и физической культуры.

- Разработка приказов и распоряжений.

- Подготовке писем в Государственные учреждения, Министерства и пр.

Период работы

февраль 2004 — май 2015   (11 лет 4 месяца)

Должность

Главный специалист, контролер

Компания

ВТБ24ЗАО

Обязанности

- открытие, сопровождение, свод операционного дня;

- заказ, хранение, выдачи, пополнение банковских карт;

- верификация досье;

- сопровождение зарплатных проектов юр. лиц;

- проверка, контроль банковских операций;

- контроль по зачислению банковских карт;

- работа с отчетностью, подготовка документации для сдачи в архив;

- претензионная работа с клиентами.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2007 год

Учебное заведение

Государственный торговый - экономический университет

Специальность

Технология продуктов общественного питания, инженер-технолог

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Российский международный олимпийский университет - Спортивный маркетинг и Спортивный менеджмент.

НИИДПО - Инструктор-методист спортивной школы

Навыки и умения

Деловое общение Деловая переписка Обучение и развитие Работа с большим объемом информации Организаторские навыки Деловая коммуникация оформление документации Работа с оргтехникой Поиск информации в интернет Умение работать в коллективе Организация мероприятий Работа с документами Организационные навыки Умение принимать решения Администрирование Умение планировать Телефонные переговоры

Обо мне

Активная, целеустремленная, дисциплинированная, ответственная, стрессоустойчивая, коммуникабельная, без вредных привычек. Есть желание развиваться в интересной и перспективной сфере.