Руководство и контроль подготовки и проведения региональных этапов, и проработка открытия новых региональных этапов (вся организационная часть+ спортивная): - Организация работы и контроль подготовки, отправки, подписания необходимых документов (письма, положения, тех. задания, договоры и др.); - Взаимодействие и решение всех необходимых вопросов с представителями органов исполнительной власти (федеральных и региональных) в области физкультуры и спорта, их подведомственных организаций, некоммерческих организаций, федераций и др. - Взаимодействие и решение всех необходимых вопросов с руководством и представителями спортивных арен, объектов, контроль работы технических подрядчиков, подрядчиков по видеотрансляциям, СМП, печати, фоторепортажам, монтажу, транспортировке и координаторов регионов. Подготовка и проведение специальных мероприятий во всех регионах с выездом на место проведения: - Полное курирование, организация всех процессов и контроль выполнения всех этапов подготовки каждого мероприятия: • проработка концепции мероприятия, разработка программы предматчевых шоу, церемоний награждения, околохоккейных развлекательных программ и др. • контроль подготовки и проверка сценариев, таймингов и др. - Организация документационной деятельности: • Контроль оплаты счетов (по согласованию) и сбор всех отчетных документов по всем организационным направлениям и по всем регионам (спорт объекты, подрядчики, судьи, СМП, поставщики, наградная продукция и др.) • Подготовка и сдача отчетов по субсидиям (заполнения всех форм по нормативам, подготовка и проверка пакета документации, взаимодействие с проверяющими органами, корректировка, подготовка договоров, контроль проведения оплаты) • Контроль соблюдения всех условий и требований спонсорских договоров во всех регионах и подготовка отчетов по итогу сезона (сбор и проверка всего пакета документов, сдача на проверку спонсору, контроль согласования отчета) |