Помощник руководителя
5927841 · 11 апреля 2023, 15:07 · 1 просмотр Имя | Татьяна | Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
| Проживание | Красногорск | Заработная плата | от 50 000 руб. | График работы | Полный рабочий день / Сменный график / Удаленная работа | | | Образование | Среднее | Опыт работы | 8 лет 4 месяца | Гражданство | Россия | Пол | Женский | Возраст | 43 года (18 ноября 1981) |
Опыт работы
| Период работы | март 2022 — ноябрь 2022 (9 месяцев) | Должность | Помощник Руководителя | Компания | ГК "Самолет" | Обязанности | Административная поддержка руководителя. прием звонков и корреспонденции. Ведение документооборота в базе 1С, предоставление аналитических сверок. Взаимодействие с подрядными организациями. Встреча бизнес-партнеров, посетителей и оформление пропусков. планирование рабочего времени руководителя, составление графиков встреч, ведение календаря. Организация и подготовка совещаний, сбор материалов. оповещение участников. Взаимодействие со сметным, договорным, кадровым отделами, с отделом бухгалтерии и УМТО. Постановка задач подчиненным от лица руководителя. Контроль их исполнения.Выполнение служебных и личных поручений. Работа с большим объемом документов в режиме многозадачности. |
| Период работы | август 2021 — февраль 2022 (7 месяцев) | Должность | Помощник Руководителя | Компания | RADUGA " Технология света" | Обязанности | Административная поддержка руководителя производства. Прием звонков и корреспонденции. Ведение документооборота в базе 1С. Взаимодействие с подрядными организациями. Встреча бизнес-партнеров, посетителей и оформление пропусков. планирование рабочего времени руководителя, составление рафиков встреч, ведение календаря. Организация и подготовка совещаний, сбор материалов, оповещение участников. Ведение протокола. Взаимодействие со сметным, договорным, кадровым отделам, с отделом бухгалтерии и УМТО. Постановка задач подчиненным от лица руководителя. Контроль исполнения. Выполнение служебных и личных поручений. рабата с большим объемом документов в режиме многозадачности. Ведение графиков, закрытие табелей в ЗУП 1С (в количестве 150 человек), составление графиков отпусков. |
| Период работы | июль 2020 — апрель 2021 (10 месяцев) | Должность | Помощник Руководителя | Компания | ГК "Эталон" | Обязанности | Административная поддержка руководителя. Прием звонков и корреспонденции.Ведение документооборота. Встреча бизнес-партнеров, посетителей и оформление пропусков. Планирование рабочего времени руководителя, составление графиков встреч, ведение календаря. Организация и подготовка совещаний, корпоративных встреч, деловых завтраков/обедов/ужинов, оповещение участников. Ведение протокола. Выполнение служебных и личных поручений. |
| Период работы | сентябрь 2019 — март 2020 (7 месяцев) | Должность | Помощник Руководителя | Компания | Самолет Девелопмент | Обязанности | Административная поддержка руководителя. прием звонков и корреспонденции. Ведение документооборота в базе 1С, предоставление аналитических сверок. Взаимодействие с подрядными организациями. Встреча бизнес-партнеров, посетителей и оформление пропусков. планирование рабочего времени руководителя, составление графиков встреч, ведение календаря. Организация и подготовка совещаний, сбор материалов. оповещение участников. Ведение протокола. Взаимодействие со сметным, договорным, кадровым отделами, с отделом бухгалтерии и УМТО. Постановка задач подчиненным от лица руководителя. контроль их исполнения.Выполнение служебных и личных поручений. Работа с большим объемом документов в режиме многозадачности. |
| Период работы | май 2018 — август 2019 (1 год 4 месяца) | Должность | Специалист отдела складского учета | Компания | АО "Крокус" | Обязанности | Руководство административно-хозяйственной деятельности в компании. Работа в 1С "Торговля и Склад" 8, 1. Работа с первичной документацией. Регистрация и проводка счетов, взаимодействие с финансовым отделом. Заказ материалов для внутреннего использования с системе 1С. Работа с корреспонденцией. Составление писем, запросов, приказов, др.документации и ведение деловой переписки. Контроль приема и перемещения материалов. выполнение поручений руководителя. |
| Период работы | январь 2014 — март 2018 (4 года 3 месяца) | Должность | Помощник Руководителя | Компания | Urban Group | Обязанности | Документальное сопровождение отделочных работ. Контроль оплаты по договорам, контроль сроков исполнения условий договоров (1С бухгалтерия) Составления проколола встреч, оповещение о поставленных, контроль исполнения. Подготовка отчетов о проделанной работе, выполнение поручений руководителя. Оформление служебных записок, распоряжений, приказов. ведение табеля рабочего времени. Оперативное решение вопросов. на строительном объекте. |
Дополнительная информация
| Командировки | Готова к командировкам | Обо мне | Microsoft Office (Word. Outlook. Excel), 1С (документооборот, Торговля Склад, ЗУП) на уровне продвинутого пользователя. Поиск информации. в internet не составить труда. Знание делового этикета, грамотная речь. Умение работать в режиме многозадачности. а так же я исполнительна, ответственна и полна оптимизма. |
|
