Помощник руководителя

Имя

Татьяна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Красногорск

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Удаленная работа

Образование

Среднее

Опыт работы

8 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

43 года   (18 ноября 1981)

Опыт работы

Период работы

март 2022 — ноябрь 2022   (9 месяцев)

Должность

Помощник Руководителя

Компания

ГК "Самолет"

Обязанности

Административная поддержка руководителя. прием звонков и корреспонденции. Ведение документооборота в базе 1С, предоставление аналитических сверок. Взаимодействие с подрядными организациями. Встреча бизнес-партнеров, посетителей и оформление пропусков. планирование рабочего времени руководителя, составление графиков встреч, ведение календаря. Организация и подготовка совещаний, сбор материалов. оповещение участников. Взаимодействие со сметным, договорным, кадровым отделами, с отделом бухгалтерии и УМТО. Постановка задач подчиненным от лица руководителя. Контроль их исполнения.Выполнение служебных и личных поручений. Работа с большим объемом документов в режиме многозадачности.

Период работы

август 2021 — февраль 2022   (7 месяцев)

Должность

Помощник Руководителя

Компания

RADUGA " Технология света"

Обязанности

Административная поддержка руководителя производства. Прием звонков и корреспонденции. Ведение документооборота в базе 1С. Взаимодействие с подрядными организациями. Встреча бизнес-партнеров, посетителей и оформление пропусков. планирование рабочего времени руководителя, составление рафиков встреч, ведение календаря. Организация и подготовка совещаний, сбор материалов, оповещение участников. Ведение протокола. Взаимодействие со сметным, договорным, кадровым отделам, с отделом бухгалтерии и УМТО. Постановка задач подчиненным от лица руководителя. Контроль исполнения. Выполнение служебных и личных поручений. рабата с большим объемом документов в режиме многозадачности. Ведение графиков, закрытие табелей в ЗУП 1С (в количестве 150 человек), составление графиков отпусков.

Период работы

июль 2020 — апрель 2021   (10 месяцев)

Должность

Помощник Руководителя

Компания

ГК "Эталон"

Обязанности

Административная поддержка руководителя. Прием звонков и корреспонденции.Ведение документооборота. Встреча бизнес-партнеров, посетителей и оформление пропусков. Планирование рабочего времени руководителя, составление графиков встреч, ведение календаря. Организация и подготовка совещаний, корпоративных встреч, деловых завтраков/обедов/ужинов, оповещение участников. Ведение протокола. Выполнение служебных и личных поручений.

Период работы

сентябрь 2019 — март 2020   (7 месяцев)

Должность

Помощник Руководителя

Компания

Самолет Девелопмент

Обязанности

Административная поддержка руководителя. прием звонков и корреспонденции. Ведение документооборота в базе 1С, предоставление аналитических сверок. Взаимодействие с подрядными организациями. Встреча бизнес-партнеров, посетителей и оформление пропусков. планирование рабочего времени руководителя, составление графиков встреч, ведение календаря. Организация и подготовка совещаний, сбор материалов. оповещение участников. Ведение протокола. Взаимодействие со сметным, договорным, кадровым отделами, с отделом бухгалтерии и УМТО. Постановка задач подчиненным от лица руководителя. контроль их исполнения.Выполнение служебных и личных поручений. Работа с большим объемом документов в режиме многозадачности.

Период работы

май 2018 — август 2019   (1 год 4 месяца)

Должность

Специалист отдела складского учета

Компания

АО "Крокус"

Обязанности

Руководство административно-хозяйственной деятельности в компании. Работа в 1С "Торговля и Склад" 8, 1. Работа с первичной документацией. Регистрация и проводка счетов, взаимодействие с финансовым отделом. Заказ материалов для внутреннего использования с системе 1С. Работа с корреспонденцией. Составление писем, запросов, приказов, др.документации и ведение деловой переписки. Контроль приема и перемещения материалов. выполнение поручений руководителя.

Период работы

январь 2014 — март 2018   (4 года 3 месяца)

Должность

Помощник Руководителя

Компания

Urban Group

Обязанности

Документальное сопровождение отделочных работ. Контроль оплаты по договорам, контроль сроков исполнения условий договоров (1С бухгалтерия) Составления проколола встреч, оповещение о поставленных, контроль исполнения. Подготовка отчетов о проделанной работе, выполнение поручений руководителя. Оформление служебных записок, распоряжений, приказов. ведение табеля рабочего времени. Оперативное решение вопросов. на строительном объекте.

Дополнительная информация

Командировки

Готова к командировкам

Обо мне

Microsoft Office (Word. Outlook. Excel), 1С (документооборот, Торговля Склад, ЗУП) на уровне продвинутого пользователя. Поиск информации. в internet не составить труда. Знание делового этикета, грамотная речь. Умение работать в режиме многозадачности. а так же я исполнительна, ответственна и полна оптимизма.