Администрация, офис-менеджер

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Красногорск

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Высшее

Опыт работы

23 года 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

46 лет   (23 января 1978)

Опыт работы

Период работы

декабрь 2022 — по настоящее время   (1 год 11 месяцев)

Должность

Техник по планированию

Компания

АО "ММП имени В.В.Чернышева"

Обязанности

Осуществлять ежедневный контроль за выполнением участками графика запуска-выпуска деталей, вести учет выполнения плана, подбирать материал для подготовки различных справок о производственно-хозяйственной деятельности предприятия, его подразделений, накапливать и обрабатывать показатели выполнения плановых заданий для составления установленной отчетности. Закрытие месяца на участке.

Период работы

март 2011 — ноябрь 2020   (9 лет 9 месяцев)

Должность

Офис - менеджер

Компания

ООО "МФ Поиск"

Обязанности

Делопроизводство в полном объеме: проведение работы по приему и регистрации поступившей корреспонденции. Обработка и передача документов на исполнение. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации. Работа с договорами, и вносить их в 1С. Обеспечение расходными и материалами, и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Ведение табеля сотрудников отдела, приемка, хранение, выдача и учет канцтоваров, организация рабочих мест персонала офиса, контроль за санитарными условиями работы в помещениях офиса (освещение, вентиляция и т.д.), контроль и координация работы уборщицы и курьера, работа с внутренними и внешними контрагентами, организация корпоративных мероприятий, вызов курьера, приглашение и запись на собеседование, знание 1С касса, контроль оплаты счетов, ведение клиентской базы данных в электронном виде. Ведение телефонных переговоров. Работа с клиентами - общение, выставлять счета, договоры, работа со кассой в магазине, консультировать покупателей, инвентаризация магазина, сбор заказов.

Период работы

июнь 2010 — февраль 2011   (9 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

НОУ УЦ "Феликс"

Обязанности

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя. Проведение работы по приему и регистрации поступившей корреспонденции. Обработка и передача документов на исполнение. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации. Работа с договорами. Обеспечение расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.

Период работы

май 2008 — октябрь 2009   (1 год 6 месяцев)

Должность

Менеджер по продажам

Компания

ООО "РОССО-люкс"

Обязанности

Заниматься поиском потенциальных клиентов. Обработка заказов клиентов, оформлять необходимые документы. Ввод клиентской базы. Контролировать отгрузки продукции клиентам. Контролировать оплату покупателями товаров по заключенным договорам. Отслеживание оплаты. Работа по взиманию долгов с клиентов, работающих с отсрочкой платежа.

Период работы

ноябрь 2007 — апрель 2008   (6 месяцев)

Должность

Офис - менеджер

Компания

ООО "ТД Арханг"

Обязанности

Работа с документами - подготовка приказов и распоряжений руководителя, их регистрация, распространение в структурных подразделениях, ведение архива. Работа со входящей и исходящей корреспонденцией - регистрация, отправка. Прием звонков в компанию, переключение на руководителя или отделы. Контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов. Закупка канцтоваров. Встреча клиентов в офисе, консультирование о местоположении отделов, их функций.

Период работы

апрель 2006 — август 2007   (1 год 5 месяцев)

Должность

Заведующая канцелярии

Компания

ООО "СК Феликс"

Обязанности

Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение в архив. Организация делопроизводства на предприятии. Порядок составления номенклатурных дел. Установление отчетности

Период работы

июль 2004 — февраль 2006   (1 год 8 месяцев)

Должность

Заведующая канцелярии

Компания

ООО "Юниформстрой"

Обязанности

Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение в архив. Организация делопроизводства на предприятии. Порядок составления номенклатурных дел. Установление отчетности

Период работы

июль 2001 — июль 2004   (3 года 1 месяц)

Должность

Техник - строитель по хозяйственной части

Компания

РГОТУПС

Обязанности

Подготавливать проекты приказов и распоряжений. Прием и перераспределение корреспонденции, обработка, подготовка и отправка ответов на полученные письма по мере необходимости. Работа с договорами по хозяйственной части. Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). Выполнение отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Период работы

июнь 1997 — декабрь 2000   (3 года 7 месяцев)

Должность

Инспектор по учебной части

Компания

РГОТУПС

Обязанности

Делопроизводство в полном объеме: формирование личные дела принятых на обучение, вносит в них изменения в электронном виде. Обрабатывать и оформлять сдачу личных дел в архив на долгосрочное хранение. Выдавать документы об образовании (дипломов, свидетельств), выдача справок, переработка приказов об отчислении и зачислении. Вести учет личного состава обучающихся, выдавать необходимые справки, ученические билеты. Организовывать проживание в общежитие.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2004 год

Учебное заведение

Российский Государственный Открытый Технический Университет Путей Сообщения

Специальность

Инженер - информатик

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Умение быстро принимать решения, общительность, высокая работоспособность, целеустремленность, упорство, желание приобретать и развивать новые знания и навыки, внимательность, аккуратность, пунктуальность, добросовестность, умение работать в коллективе, коммуникабельность, ответственность.

Офисные программы: Internet, Word, Excel, Outlook; Оргтехника: ксерокс, сканер.

Обо мне

Целеустремленность, добросовестность.