Секретарь приемной руководителя

Имя

Вероника

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Красногорск

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Высшее

Опыт работы

5 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

32 года   (20 сентября 1992)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2014 — декабрь 2019   (5 лет 3 месяца)

Должность

Секретарь руководителя

Компания

ГБПОУ МО "Красногорский колледж"

Обязанности

Работа в приемной руководителя. Выполнение поручений, прием и регистрация поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов (документооборот во МСЭД). Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя. Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю. Организация и проведение телефонных переговоров руководителя. Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе. Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников. Выполнение отдельных служебных поручений. Встреча гостей (чай, кофе).

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2018 год

Учебное заведение

ФГБОУ МГУТУ им. К.Г. Разумовского

Специальность

Психолог-педагог

Дополнительная информация

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Курс профессиональной переподготовки (576 ак.ч.).

Присваиваемая квалификация по диплому:

преподаватель экономических и управленческих дисциплин.

Навыки и умения

Умение работать с офисной оргтехникой, факс принтер, ксерокс.

Умение работать с конфиденциальной информацией.

Продвинутый пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, Excel, PowerPoint. МСЭД и программы работы с электронной почтой.

Обо мне

Доброжелательная, коммуникабельная, быстрообучаемая.

Организованная, терпеливая, трудолюбивая, умею работать в режиме многозадачности.

Бесконфликтная и стрессоустойчивая, с хорошими навыками общения с людьми.

Приятная внешность.