Работа в приемной руководителя. Выполнение поручений, прием и регистрация поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов (документооборот во МСЭД). Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя. Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю. Организация и проведение телефонных переговоров руководителя. Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе. Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников. Выполнение отдельных служебных поручений. Встреча гостей (чай, кофе).
Образование
Образование
Высшее
Окончание
2018 год
Учебное заведение
ФГБОУ МГУТУ им. К.Г. Разумовского
Специальность
Психолог-педагог
Дополнительная информация
Водительские права
Категория B
Командировки
Не готова к командировкам
Курсы и тренинги
Курс профессиональной переподготовки (576 ак.ч.).
Присваиваемая квалификация по диплому:
преподаватель экономических и управленческих дисциплин.
Навыки и умения
Умение работать с офисной оргтехникой, факс принтер, ксерокс.
Умение работать с конфиденциальной информацией.
Продвинутый пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, Excel, PowerPoint. МСЭД и программы работы с электронной почтой.