• Ведение делопроизводство в полном объеме; • Частичное ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение, перевод, отпуска); • Ведение табеля учета рабочего времени; • Составление и корректировка графиков сменности; • Поиск и подбор персонала‚ проведение предварительных собеседований; • Учет, списание материальных средств эксплуатационного отдела; • Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов; • Обеспечение жизнедеятельности отдела; • Пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Internet); • Обработка электронной почты; • Выполнение текущих заданий руководства; • Заказ пропусков для сотрудников/посетителей; Диспетчер отдела эксплуатации: • Прием, регистрация, обработка и контроль заявок от сотрудников госпиталя по электрике, сантехнике, пожарной безопасности, кондиционирования и т.д.; • Диспетчерская связь с лифтами, и вызов электромеханика по лифтам; • Прием, передача и отслеживание выполнения заявок технической службе; • Постоянная связь с Главным инженером и энергетиком и инженерами по ОВ и ВК, при происшествиях, нештатных ситуациях и авариях; • Ведение документации в письменной и электронной форме, отчетность по работам; • Сбор - учет и диспетчеризация заявок на проведение ремонтных работ; • Ведение оперативных журналов, составление отчетов; • Составление заказ-нарядов; • Организация складского хозяйства (учет, списание, хранение имущества); • Участие в инвентаризациях на складах. |