- прием/отправка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, в том числе массовых уведомлений - работа с архивом (сканирование, ведение номенклатуры дел, подготовка к передаче на хранение, уничтожение по истечению срока хранения) - взаимодействие с контрагентами: курьерская служба, ответственное хранение, подготовка и сверка актов приема-передачи документов, поставщики офисных расходных материалов и т.п. - взаимодействие с секретариатом представительств компании в рамках документооборота между офисами - обеспечение офиса расходными материалами: вода, чай/кофе, канцелярка и т.п. - организация командировок руководителей: заказ билетов, гостиниц, такси и т.п. - подготовка отчетных документов по командировкам - подготовка отчетных документов по расходам руководителя - выполнение разовых поручений руководителя (визовая поддержка, закупка сувенирной продукции и т.п.) -Организация встреч и совещаний -Работа с недвижимостью руководителя -Личные поручения руководителя - 2 года управления дополнительным бизнесом руководителя (Цветочный Интернет Магазин) | 