Помощник генерального директора/Руководитель Отдела делопроизводства

Имя

Наталья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Красногорск

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

18 лет 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

48 лет   (9 января 1977)

Опыт работы

Период работы

июль 2016 — февраль 2019   (2 года 8 месяцев)

Должность

Помощник генерального директора/Руководитель Отдела делопроизводства

Компания

ООО " ГК Финансовые услуги"

Обязанности

Компания имела представительства в 4 регионах.Совмещала 2 вышеуказанные должности: руководство подразделением в 4 регионах;

ведение полного цикла документооборота, направление внутренних документов в работу в структурные подразделения и контроль за исполнением в установленные сроки; подготовка служебной корреспонденции на подпись руководителю; организация встреч, совещаний, переговоров, командировок, корпоративных мероприятий; оформление договоров и доп.соглашений с контрагентами, договоров ГПХ, для сдачи в бухгалтерию -авансовых отчетов и отчетов ГСМ служебных автомобилей; подготовка еженедельных/ежемесячных финансовых отчетов по расходам представительств компании в 4 регионах; контроль за соблюдением своевременной оплаты счетов (аренда, моб.связь, интернет и т.д), обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцтоваров, воды; закупка подарков и поздравление сотрудников и деловых партнеров; коммуникации с курьерскими службами по доставке, приему, отправке почтовой корреспонденции и междугородних грузов; выполнение служебных поручений руководителя.

Период работы

апрель 2011 — апрель 2016   (5 лет 1 месяц)

Должность

Менеджер по координационной работе (планово-экономический отдел)

Компания

ООО "Конфаэль"

Обязанности

Контроль за ассортиментом товара в собственных торговых сетях (20 бутиков в Москве и 20 в регионах, ассортимент продукции 5000 наименований). Размещение заказов в базу 1С Торговля.Проверка поступивших заказов на правильность заполнения, запуск в пр-во и контроль за исполнением заказов на всех этапах производства. Проверка по наличию, расчет и заказ комплектующих, материалов и сырья. Полное сопровождение заказа до момента отгрузки.Формирование аналитических отчетов 1С Торговля и 1С Производство за отчетные периоды.

Коммуникация с контрагентами по телефону.

Период работы

январь 2006 — январь 2011   (5 лет 1 месяц)

Должность

Ведущий специалист департамента управления по работе с корп. клиентами

Компания

ОАО "МТС" (сокращение штата)

Обязанности

Соблюдение единых корпоративных стандартов, выполнение индивидуального плана, предоставление ежедневной, ежемесячной отчетности, обучение новых сотрудников компании, работа на складе, административные работы, консультация корп. абонентов по поводу товаров и услуг компании, заключение договоров, продажа оборудования, обработка входящей корреспонденции, предоставление высококачественного сервиса абонентам компании, продвижение новых услуг, товаров и продуктов компании. Оказание информационной поддержки сотрудникам салонов-магазинов, отслеживание показателей эффективности работы сотрудников

Разработка учебного материала для персонала

Период работы

январь 2000 — январь 2006   (6 лет 1 месяц)

Должность

Менеджер по продажам

Компания

ООО "Домашний интерьер"

Обязанности

Поддержание клиентской базы, привлечение новых клиентов, заключение договоров, сопровождение сделки, выполнение первичных обязанностей бухгалтера - кассира, работа с кассой, координация работы водителей, бригад монтажников

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2000 год

Учебное заведение

Российский институт легкой промышленности

Специальность

Экономист-менеджер

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Тренинги:"Наставничество", "Приемы стресс-менеджмента", "Голос клиента", "Техника продаж", "Управление развитием"

Навыки и умения

Навыки работы с компьютером: 1С Торговля и Производство, Windows, Outlook, Lotus, MS Office, Internet, CBOSS и т.д. - опытный, уверенный пользователь

Активна, умею работать как самостоятельно, так и в команде, обладаю аналитическим складом ума, способна работать с большим объемом информации и принимать самостоятельные решения, всегда нацелена на результат, ответственна, стрессоустойчива, коммуникабельна, работоспособна, инициативна.

Без вредных привычек! За 18 лет ни одного больничного)