Секретарь/Помощник руководителя

Имя

К

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Красногорск

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

20 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

38 лет   (5 августа 1986)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2021 — январь 2024   (2 года 5 месяцев)

Должность

Секретарь -помощник/бухгалтер

Компания

ООО "Цемент1"

Обязанности

Формирование платежных поручений в 1 С и

Заполнение карточек контрагентов;

выписка счетов;

работа с сбис;

Прием, контроль и обработка первичной документации (оприходование, перемещение, списание ТМЦ),

Сверка взаимных расчетов с контрагентами (покупателями, поставщиками);

Учет ГСМ проверка и списание по путевым листам;

Расчеты с подотчетными лицами, оформление авансовых отчетов

Архивирование документов.

• Ведение делопроизводства компании (приказы, распоряжения, конфиденциальное делопроизводство);

• Подготовка к проведению совещаний и встреч, телефонных переговоров;

• Выполнение поручений Генерального директора;

• Контроль исполнения документов, выполнения поручений;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса, работа с контрагентами;

• Участие в подготовке корпоративных мероприятий;

• Организация и оформление командировок сотрудников;

• Согласование и заказ полиграфии, канцелярских товаров;

• Обеспечение рабочего места Генерального директора;

• Работа с архивом;

• Организация отправления корреспонденции;

• Оперативный учет прохождения документов;

• Прием посетителей;

• Участие в конференциях;

• Распределение звонков, мини АТС.

Период работы

июль 2010 — июль 2021   (11 лет 1 месяц)

Должность

Помощник Генерального директора

Компания

ООО ЧОО "Управление по охране объектов "ГМК "Норильский никель"

Обязанности

• Ведение делопроизводства компании (приказы, распоряжения, конфиденциальное делопроизводство);

• Подготовка к проведению совещаний и встреч, телефонных переговоров;

• Выполнение поручений Генерального директора;

• Контроль исполнения документов, выполнения поручений;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса, работа с контрагентами;

• Участие в подготовке корпоративных мероприятий;

• Организация и оформление командировок сотрудников;

• Согласование и заказ полиграфии, канцелярских товаров;

• Обеспечение рабочего места Генерального директора;

• Работа с архивом;

• Организация отправления корреспонденции;

• Оперативный учет прохождения документов;

• Прием посетителей;

• Участие в конференциях;

• Распределение звонков, мини АТС.

Период работы

апрель 2010 — июль 2010   (4 месяца)

Должность

Главный эксперт-специалист Отдела подготовки и экспертиз правовых актов Управления правового обеспечения имущественных

Компания

Федеральное агентство воздушного транспорта (Росавиация)

Обязанности

• Самостоятельная подготовка (разработка) проектов распорядительных документов, их согласование и выпуск;

• Правовая экспертиза локальных правовых актов, положений, инструкций, стандартов;

• Разработка и обеспечение согласования в установленные сроки проектов правовых актов

• Взаимодействие с органами государственной власти, а также организациями по вопросам, Относящимся к компетенции Отдела;

• Подготовка материалов необходимых для рассмотрения обращений физических, юридических лиц и органов государственной власти по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, а также подготовка ответов на вышеуказанные обращения;

• Сбор, анализ и подготовка материалов необходимых для подготовки и представлении правовых заключений, разъяснений, консультаций, ответов.

Период работы

октябрь 2009 — апрель 2010   (7 месяцев)

Должность

Менеджер Коммерческого отдела

Компания

ООО "Мегатон"

Обязанности

• Проведение переговоров клиентами (юридические лица) по предоставлению Интернета и Телефонии на объектах Бизнес Центров г. Москвы;

• Продвижение Коммерческих предложений, консультирование, согласование сумм по КП, составление договоров;

• Контроль за выставлением счетов, созданием заявки на подключение, подключением абонентов;

• Составление отчетов, служебных записок, сопроводительных документов, согласование Договоров.

• Работа с подключенными клиентами - консультирование по ценам, по времени выставления счетов и подключению новых услуг, продвижение новых услуг или расширение пакета услуг, разнос закрывающих документов, рассылка и разнос информационных листов по проводимым акциям и дальнейшие деловые переговоры по данному вопросу, создание доп.соглашений, предоставление дополнительной информации.

Период работы

март 2009 — октябрь 2009   (8 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

"ДС Девелопмент"

Обязанности

• Документооборот;

• Консультация посетителей ТРК;

• Работа с арендаторами ТРК по вопросам обеспечения деятельности;

• Сбор информации по арендаторам, ведение баз данных.

Период работы

сентябрь 2008 — декабрь 2008   (4 месяца)

Должность

Специалист отдела обеспечения безопасности розничного бизнеса

Компания

ОАО Коммерческий банк "Компания розничного кредитования"

Обязанности

• Опыт работы по проверке предоставленной потенциальными заемщиками информации и документов;

• Проведение переговоров с работодателями и представителями организаций о трудовой деятельности потенциальных клиентов;

• Подготовка служебных записок по кредитным заявкам;

• Работа с поисковыми программами и базами данных.

Период работы

сентябрь 2003 — август 2008   (5 лет)

Должность

Курсант, слушатель

Компания

Служба в органах внутренних дел, Московский Университет МВД

Обязанности

• Опыт работы по составлению юридических (протоколы, постановления) документов и последующей работы с ними;

• Управление, регулирование трудовой деятельности подчиненных;

• Участие в охране общественного порядка.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2008 год

Учебное заведение

Московский Университет МВД

Специальность

Юрист

Образование

Высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

Московский институт экономики, менеджмента и права

Специальность

Финансы и кредит

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Личные качества:

Ответственность, высокая работоспособность, быстрая обучаемость, умение работать в команде, работа в многозадачном режиме, коммуникабельность, точность, исполнительность, отсутствие вредных привычек.

Программы: 1С предприятие, online.sbis, Консультант +, Microsoft office, Lotus Notes, ESCOM.DOC, Outlook, FineReader, Internet, Microsoft Business Solution-Navision, Cronos, Сros, Pletex.