Секретарь/Помощник руководителя

Резюме 2967378   ·   25 октября 2024, 10:35

Имя

К

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Красногорск

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

20 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

38 лет   (5 августа 1986)


Опыт работы


Период работы

сентябрь 2021 — январь 2024   (2 года 5 месяцев)

Должность

Секретарь -помощник/бухгалтер

Компания

ООО "Цемент1"

Обязанности

Формирование платежных поручений в 1 С и

Заполнение карточек контрагентов;

выписка счетов;

работа с сбис;

Прием, контроль и обработка первичной документации (оприходование, перемещение, списание ТМЦ),

Сверка взаимных расчетов с контрагентами (покупателями, поставщиками);

Учет ГСМ проверка и списание по путевым листам;

Расчеты с подотчетными лицами, оформление авансовых отчетов

Архивирование документов.

• Ведение делопроизводства компании (приказы, распоряжения, конфиденциальное делопроизводство);

• Подготовка к проведению совещаний и встреч, телефонных переговоров;

• Выполнение поручений Генерального директора;

• Контроль исполнения документов, выполнения поручений;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса, работа с контрагентами;

• Участие в подготовке корпоративных мероприятий;

• Организация и оформление командировок сотрудников;

• Согласование и заказ полиграфии, канцелярских товаров;

• Обеспечение рабочего места Генерального директора;

• Работа с архивом;

• Организация отправления корреспонденции;

• Оперативный учет прохождения документов;

• Прием посетителей;

• Участие в конференциях;

• Распределение звонков, мини АТС.


Период работы

июль 2010 — июль 2021   (11 лет 1 месяц)

Должность

Помощник Генерального директора

Компания

ООО ЧОО "Управление по охране объектов "ГМК "Норильский никель"

Обязанности

• Ведение делопроизводства компании (приказы, распоряжения, конфиденциальное делопроизводство);

• Подготовка к проведению совещаний и встреч, телефонных переговоров;

• Выполнение поручений Генерального директора;

• Контроль исполнения документов, выполнения поручений;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса, работа с контрагентами;

• Участие в подготовке корпоративных мероприятий;

• Организация и оформление командировок сотрудников;

• Согласование и заказ полиграфии, канцелярских товаров;

• Обеспечение рабочего места Генерального директора;

• Работа с архивом;

• Организация отправления корреспонденции;

• Оперативный учет прохождения документов;

• Прием посетителей;

• Участие в конференциях;

• Распределение звонков, мини АТС.


Период работы

апрель 2010 — июль 2010   (4 месяца)

Должность

Главный эксперт-специалист Отдела подготовки и экспертиз правовых актов Управления правового обеспечения имущественных

Компания

Федеральное агентство воздушного транспорта (Росавиация)

Обязанности

• Самостоятельная подготовка (разработка) проектов распорядительных документов, их согласование и выпуск;

• Правовая экспертиза локальных правовых актов, положений, инструкций, стандартов;

• Разработка и обеспечение согласования в установленные сроки проектов правовых актов

• Взаимодействие с органами государственной власти, а также организациями по вопросам, Относящимся к компетенции Отдела;

• Подготовка материалов необходимых для рассмотрения обращений физических, юридических лиц и органов государственной власти по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, а также подготовка ответов на вышеуказанные обращения;

• Сбор, анализ и подготовка материалов необходимых для подготовки и представлении правовых заключений, разъяснений, консультаций, ответов.


Период работы

октябрь 2009 — апрель 2010   (7 месяцев)

Должность

Менеджер Коммерческого отдела

Компания

ООО "Мегатон"

Обязанности

• Проведение переговоров клиентами (юридические лица) по предоставлению Интернета и Телефонии на объектах Бизнес Центров г. Москвы;

• Продвижение Коммерческих предложений, консультирование, согласование сумм по КП, составление договоров;

• Контроль за выставлением счетов, созданием заявки на подключение, подключением абонентов;

• Составление отчетов, служебных записок, сопроводительных документов, согласование Договоров.

• Работа с подключенными клиентами - консультирование по ценам, по времени выставления счетов и подключению новых услуг, продвижение новых услуг или расширение пакета услуг, разнос закрывающих документов, рассылка и разнос информационных листов по проводимым акциям и дальнейшие деловые переговоры по данному вопросу, создание доп.соглашений, предоставление дополнительной информации.


Период работы

март 2009 — октябрь 2009   (8 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

"ДС Девелопмент"

Обязанности

• Документооборот;

• Консультация посетителей ТРК;

• Работа с арендаторами ТРК по вопросам обеспечения деятельности;

• Сбор информации по арендаторам, ведение баз данных.


Период работы

сентябрь 2008 — декабрь 2008   (4 месяца)

Должность

Специалист отдела обеспечения безопасности розничного бизнеса

Компания

ОАО Коммерческий банк "Компания розничного кредитования"

Обязанности

• Опыт работы по проверке предоставленной потенциальными заемщиками информации и документов;

• Проведение переговоров с работодателями и представителями организаций о трудовой деятельности потенциальных клиентов;

• Подготовка служебных записок по кредитным заявкам;

• Работа с поисковыми программами и базами данных.


Период работы

сентябрь 2003 — август 2008   (5 лет)

Должность

Курсант, слушатель

Компания

Служба в органах внутренних дел, Московский Университет МВД

Обязанности

• Опыт работы по составлению юридических (протоколы, постановления) документов и последующей работы с ними;

• Управление, регулирование трудовой деятельности подчиненных;

• Участие в охране общественного порядка.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2008 год

Учебное заведение

Московский Университет МВД

Специальность

Юрист


Образование

Высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

Московский институт экономики, менеджмента и права

Специальность

Финансы и кредит


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Личные качества:

Ответственность, высокая работоспособность, быстрая обучаемость, умение работать в команде, работа в многозадачном режиме, коммуникабельность, точность, исполнительность, отсутствие вредных привычек.

Программы: 1С предприятие, online.sbis, Консультант +, Microsoft office, Lotus Notes, ESCOM.DOC, Outlook, FineReader, Internet, Microsoft Business Solution-Navision, Cronos, Сros, Pletex.


Юрист

от 35 000 руб.

Красногорск

Хостес

от 25 000 руб.

Красногорск

Управляющий магазина

от 50 000 руб.

Красногорск

Специалист, секретарь, делопроизводитель

от 45 000 руб.

Красногорск

Заправщик

от 250 000 руб.

Красногорск

Продавец консультант

от 35 000 руб.

Красногорск

Дом работница

договорная

Красногорск

Кладовщик.Водитель погрузчика. Грузчик.

от 50 000 руб.

Красногорск

Диспетчер аварийной службы

от 40 000 руб.

Красногорск

Мерчендайзер

договорная

Красногорск