Делопроизводитель, специалист отдела кадров, помощник руководителя

Имя

Екатерина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Красногорск

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

9 лет 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

36 лет   (9 июня 1988)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2017 — январь 2018   (3 месяца)

Должность

Налоговый инспектор

Компания

ИФНС России по г. Красногорску

Обязанности

Соблюдение физическими и юридическими лицами валютного законодательства. Отслеживание сроков предоставление отчетов по валютным операциям. Консультирование налогоплательщиков. Выявление нарушений в области валютного контроля. Составление протоколов, постановлений, актов по административным правонарушениям.

Период работы

июль 2016 — ноябрь 2017   (1 год 5 месяцев)

Должность

Секретарь, специалист отдела кадров

Компания

ООО "Акватория"

Обязанности

Прием сотрудников, заполнение карточки Т-2, ведение личных дел

Ведение графика отпусков

Ведение журнала учета движения трудовых книжек

Увольнение сотрудников, перевод сотрудников

Внесение данных в 1С по табелю учета рабочего времени

Составление приказов по основной деятельности предприятия (сверхурочные работы, работы в ночное время, в праздничные дни)

Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам начисления заработной платы

Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков (мини-АТС)

Консультирование абонентов по телефону

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции организации (в бумажном и электронном виде)

Протоколирование совещаний (согласование протоколов)

Обработка электронной почты поступающей в адрес организации

Жизнеобеспечение офиса

Решение организационных вопросов

Составление писем, приказов, распоряжений, доверенностей

Контроль сроков исполнения поручений, документов

Контроль работы водителей

Организация прием посетителей

Выполнение распоряжений руководителя

Работа с почтовыми службами

Подготовка и архивирование документов организации

Период работы

октябрь 2012 — январь 2016   (3 года 4 месяца)

Должность

Специалист АХО

Компания

ПАО Мособлбанк

Обязанности

- Прием сотрудников, заполнение карточки Т-2, ведение личных дел

- Ведение графика отпусков

- Ведение журнала учета движения трудовых книжек

- Увольнение сотрудников, перевод сотрудников

- Внесение данных в 1С по табелю учета рабочего времени

- Составление приказов по основной деятельности предприятия (сверхурочные работы, работы в ночное время, в праздничные дни)

- Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам начисления заработной платы

- Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков (мини-АТС), консультирование клиентов

- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции

- Регистрация приказов, доверенностей, распоряжений

- Составление писем, приказов, доверенностей

- Прием, регистрация, сортировка документов поступающих в организацию

- Учет всех входящих/исходящих документов в электронном виде

- Подготовка документов для руководителей

- Информирование сотрудников о событиях, фактах, распоряжениях

- Выдача зарегистрированных (исполненных) документов клиентам

- Организация приема посетителей

- Организация получения и отправки почтовой корреспонденции (Почта РФ, курьерские службы)

- Архивирование документов, передача по описи дел в архив

- Составление сводной номенклатуры дел

- Ведение табеля учета рабочего времени

- Выполнение поручений руководителей

- Жизнеобеспечение офиса

Период работы

январь 2010 — сентябрь 2012   (2 года 9 месяцев)

Должность

Менеджер

Компания

ООО "Темпо-Плюс"

Обязанности

- Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков

- Консультирование клиентов

- Контроль работы курьера

- Подготовка документов для руководителей

- Выписка счетов, отгрузочных документов (1C)

- Редактирование сайта компании

Период работы

январь 2008 — декабрь 2009   (2 года)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Вест-Турботехсервис"

Обязанности

- Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков

- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией

- Подготовка документов для руководителей

- Прием посетителей

- Организация получения и отправки почтовой корреспонденции

- Архивирование документов

- Подготовка документов для руководителей

- Выписка счетов, отгрузочных документов (1C)

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

РГАУ-МСХА имени Тимирязева

Специальность

Экологии

Дополнительная информация

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

• Уверенный пользователь ПК - MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet, Дело-Web, 1С, АИС-налог

• Грамотная устная и письменная речь

• Владение оргтехникой, мини АТС

• Коммуникабельность, ответственность

• Исполнительность, пунктуальность

• Стремление к развитию и профессиональному росту