03.2007г.-09.2007г. - секретарь одной из компаний ГК: прием-распределение звонков (мини-АТС) жизнеобеспечение офиса встреча посетителей организация командировок, в основном заграничных взаимодействие с подразделениями ГК поручения руководителя. 09.2007 г.-10.2008 г. - инспектор отдела кадров ГК: кадровое делопроизводство в полном объеме - прием, перевод, увольнение, отпуска и пр. (штат - более 250 работников по 5 юр.лицам, в т.ч. иностранцы) подготовка документов для проверок частичный подбор персонала (складского) организация корпоративных мероприятий управление секретариатом консультирование работников, руководителей отделов по вопросам трудового права различные поручения руководителя. 10.2008 г.-05.2010 г. - ассистент первых лиц ГК (управляющего, владельца): планирование рабочего дня руководителя ведение финансовых отчетов руководителя контроль над выполнением поставленных руководителем задач взаимодействие с иностранными партнерами, контроль над выплатами за их услуги организация встреч, командировок, деловых поездок, корпоративных мероприятий, личных путешествий личные поручения, в т.ч. содействие членам семьи руководителя управление службой ресепшн, АХО, курьерской службой, водителями взаимодействие с руководителями департаментов холдинга взаимодействие с арендодателями; решение вопросов, связанных с эксплуатацией здания контроль над посещаемостью работников офиса равноценная замена руководителя в соответствующих вопросах |